Description

💪Vos futures responsabilités

En tant qu’Assistant Coordinateur Travaux & Qualité spécialisé dans les projets IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicule Electrique), vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, logistique et de suivi des chantiers d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques en copropriété.

🤩 Votre quotidien chez IZI

Support administratif et coordination

• Suivre les dossiers clients et les étapes du projet : commandes, livraisons, validations, facturations.
• Organiser les rendez-vous techniques, les visites de site, les réunions avec les partenaires (syndics, bureaux d’études, entreprises…).
• Gérer les plannings d’intervention des équipes internes et sous-traitants.

Suivi des travaux

• Assurer un lien régulier avec les coordinateurs travaux et les sous-traitants.
• Suivre l’avancement des chantiers (via outils internes ou tableaux de bord) et remonter les éventuels retards ou anomalies.
• Vérifier la conformité documentaire des interventions (comptes rendus, PV de réception, fiches de mise en service…).
• Assister dans la gestion des levées de réserves et dans la clôture des chantiers.

Relation client et reporting

• Être l’interlocuteur privilégié des clients pour les sujets de suivi administratif et logistique.
• Participer à l’élaboration des comptes rendus réguliers d’avancement (interne/ client).
• Garantir une communication fluide entre les différents acteurs du projet (interne et externe)

✊ Votre impact futur

• Pour la planète
  Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement
• Pour nos clients
  Accompagner les copropriétés dans leur transition énergétique en leur permettant de consommer moins et mieux
• Pour l’entreprise
  Contribuer au développement et l’amélioration de nos services

🔥Votre team 

• 🦸 Votre manager (N+1)
  Marouan, Responsable Coordinateur Travaux & Qualité IRVE
• 🥷 Votre Responsable (N+2)
  Romain, Directeur d'Activité Copropriété

Profil recherché

🚀 Vous êtes la bonne personne si …

• Vous avez un diplôme de bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Bâtiment, DUT Génie Civil ou équivalent). Des connaissances dans le secteur de l’IRVE ou intérêt marqué pour la mobilité électrique serait apprécié
• Vous avez une première expérience en tant qu’assistant travaux ou dans un environnement technique (type IRVE, bâtiment, électricité) 
• Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Vous êtes réactif et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané
• Vous êtes de nature à avoir un excellent relationnel, diplomate et vous avez le sens du service client
• Vous êtes en capacité de travailler en équipe 
• Vous avez déjà travaillé sur un ERP (type Salesforce/Hubspot/ ..) et un logiciel de gestion de chantier 

⚠️Cette offre est à pourvoir au sein de notre entité IZI Solutions Durables.