💪Vos futures responsabilités

En tant qu’Assistant Achats, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Achats pour notre verticale Menuiserie. Vous assurez la gestion administrative des fournisseurs et participez au développement de nos produits.

🤩 Votre quotidien chez IZI

Gestion administrative liée aux achats

• Rassembler, trier et archiver les documents relatifs aux achats (contrats/factures/bon de commande/spécifications produit)

• Recevoir et traiter les factures émises par les fournisseurs

• Effectuer des rapprochements entre les factures fournisseurs et les commandes enregistrées pour garantir leur concordance, gérer les litiges.

  (vérifier les quantités, les références et les prix…)

Gestion administrative liée aux fournisseurs

• Maintenir une base de données complète des fournisseurs, incluant leurs coordonnées, les évaluations de leur performance et les contrats en cours

• Faire le suivi dans l’évaluation des fournisseurs en recueillant des données relatives à la qualité, aux coûts et aux délais de livraison

Sujets annexes

• Collaborer avec divers intervenants tels que les Chargés d’affaires, les Fournisseurs et le Référent technique Menuiserie pour évaluer les besoins en matière d’achats

• Contribuer activement à des projets liés aux achats, notamment la rédaction de processus achats et mise à jour des bases données

✊ Votre impact futur

• Pour la planète Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement.

• Pour nos partenaires Construire et entretenir une relation de confiance avec nos fournisseurs & partenaires.

• Pour nos clients Assurer les meilleures conditions de qualité, prix et délais.

🔥Votre team Menuiserie

• 🦸‍♀️ Votre manager (N+1)

  Clara, Responsable Achats Menuiserie

🚀 Vous êtes la bonne personne si …

• Issu d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, en achats ou en logistique

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans les achats ou dans un domaine administratif

• Vous maitrisez les outils informatiques et plus particulièrement de solides compétences sur EXCEL

• Vous avez des connaissances des processus achats ou facturation

• Organisé et rigoureux, vous avez le sens des priorités.

• Vous avez un excellent relationnel avec une appétence pour la négociation.

Notre process de recrutement se déroule en quatre étapes (pas une de plus) !

Votre objectif, nous convaincre que vous êtes la bonne personne pour ce poste.

Notre objectif, vous prouver que vous faîtes le bon choix en rejoignant notre aventure.

💻 Echange RH (1)

Présentation de notre structure et des enjeux du poste

💼 Entretien RH / Manager (2)

Entretien d’évaluation de vos compétences et motivations

🧠 Cas pratique (3)

Mise en situation et évaluation de vos compétences métiers

👀 Vis ma vie (4)

Immersion de quelques heures dans votre future équipe