💪Vos futures responsabilités

Sous la responsabilité du Référent Office Manager, vous aurez pour missions principales de gérer les services généraux, animer et gérer au quotidien la vie des bureaux.

🤩 Votre quotidien chez IZI

• 1. Gestion des services généraux

  • Garantir la bonne gestion des locaux et gérer la relation avec les différents prestataires (maintenance, propreté, sécurité, petits travaux)

  • S’assurer de la bonne tenue des stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, goodies…)

  • Réceptionner et dispatcher les courriers et colis reçus (chèques clients, factures fournisseurs, réclamations clients…)

  • Accueillir les visiteurs externes (candidats, clients, partenaires, collaborateurs EDF)

    2. Animation de la vie des bureaux

  • Participer à l’organisation événementielle de la société (réunions, événements internes, plénières, séminaires…)

  • Animer le bureau des salariés propre à chaque site

  • Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

    3. Communication interne

  • Créer du contenu vidéo afin de sensibiliser les collaborateurs sur les bonnes pratiques et actualités de l’entreprise

  • Rédiger des articles Intranet sur des sujets de vie d’entreprise

  • Communiquer à travers les différents outils internes les faits marquants

  • Favoriser l’image de l’entreprise et de la synergie continue des services internes

✊ Votre impact futur

• Pour la planète Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement

• Pour nos collaboratrices et collaborateurs Assurer une qualité de vie au travail et répondre à leurs attentes

• Pour l’entreprise Contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise

🔥Votre team Office Management

• 🥷 Votre Responsable (N+2)
  Caroline, Directrice des Ressources Humaines

• 🦸 Votre manager (N+1)
  Yann, Référent Office Manager
  Ainsi que l’ensemble de l’équipe RH.

🚀 Vous êtes la bonne personne si …

• Vous maitrisez des outils informatiques (Pack Office)

• Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle

• Vous êtes réactif et orienté solutions, vous savez traiter les priorités et les urgences en gérant votre stress de manière positive

• Polyvalent et organisé, vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps

• Vous êtes Curieux, autonome et faîtes preuve de proactivité

Notre process de recrutement se déroule en quatre étapes (pas une de plus) !

Votre objectif, nous convaincre que vous êtes la bonne personne pour ce poste.
Notre objectif, vous prouver que vous faîtes le bon choix en rejoignant notre aventure.

💻 Echange RH (1)
Présentation de notre structure et des enjeux du poste
💼 Entretien RH / Manager (2)
Entretien d’évaluation de vos compétences et motivations
🧠 Cas pratique (3)
Mise en situation et évaluation de vos compétences métiers
👀 Vis ma vie (4)
Immersion de quelques heures dans votre future équipe