💪 Vos futures responsabilités

Au sein de la Direction des travaux, vous assurez la coordination administrative liée aux chantiers de rénovation thermiques de l’habitat répartis sur l’ensemble du territoire métropolitain.

🤩 Votre quotidien chez IZI…

Auprès de nos entreprises partenaires :

• Réceptionner, vérifier et envoyer les commandes à nos partenaires sous-traitants,

• Effectuer le suivi des commandes et des factures,

Auprès de nos fournisseurs :

• Réceptionner, vérifier et envoyer les commandes à nos partenaires fournisseurs,

• Contrôler les accusés de réception de commande et assurer la complétude de notre ERP,

La planification des interventions :

• Soutenez la gestion des travaux préalables au démarrage du chantier avec le conducteur de travaux,

• Accompagnez la tenue du planning des chantiers en lien avec les sous-traitants et les conducteurs de travaux,

• Veiller au respect du process administratif travaux,

• Assurer l’interface avec nos clients.

✊ Votre impact futur

• Pour la planète, Construire un avenir énergétique neutre en CO2 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement.

• Pour nos clients, Accompagner les particuliers dans leur transition énergétique en leur permettant de gagner en confort thermique et de consommer moins.

• Pour l’entreprise, Contribuer au développement et à l’amélioration continue de nos services.

🔥 Votre team

• 🥷 Votre responsable (N+2)
  Nicolas, Directeur des équipes travaux

• 🦸‍♀️ Votre Manager (N+1)
  Charline, Responsable de l’équipe Administration des travaux

Le service ADT : une équipe soudée et pleine d’énergie !

🚀 Vous êtes la bonne personne si …

• Vous avez envie de vous investir dans des missions riches de sens et de prendre soin de la planète,

• Issue d’une formation en assistanat (BAC+2), vous justifiez d’une expérience significative et réussie en administration (5 ans minimum), idéalement de projets techniques ou du Bâtiment avec une dimension nationale,

• Vous savez communiquer efficacement auprès de différents interlocuteurs et êtes rigoureux et organisé dans la gestion de vos dossiers,

• Vous maîtrisez l’utilisation d’Excel et des outils informatiques (Word, Outlook). Idéalement vous avez déjà travaillé sur un ERP (formation à notre ERP assurée lors de l’intégration),

• Vous recherchez une entreprise qui travaille en mode collaboratif au sein d’une équipe soudée, pleine d’énergie et ayant un goût prononcé pour l’innovation.

Notre process de recrutement se déroule en Quatre étapes (pas une de plus) !

Votre objectif, nous convaincre que vous êtes la bonne personne pour ce poste.
Notre objectif, vous prouver que vous faîtes le bon choix en rejoignant notre aventure.

💻 Echange RH (1)
Présentation de notre structure et des enjeux du poste
💼 Entretien RH / Manager (2)
Entretien d’évaluation de vos compétences et motivations
🧠 Cas pratique (3)
Mise en situation et évaluation de vos compétences métiers
👀 Vis ma vie (4)
Immersion de quelques heures dans votre future équipe