Assistant Administratif Travaux đŸ‘· F/H

Résumé du poste
CDI
Évreux
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Planification stratégique
Outlook
Excel

IZI Solutions Habitat
IZI Solutions Habitat

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

đŸ’Ș Vos futures responsabilitĂ©s

Au sein de la Direction des travaux, vous assurez la coordination administrative liĂ©e aux chantiers de rĂ©novation thermiques de l’habitat rĂ©partis sur l’ensemble du territoire mĂ©tropolitain.

đŸ€© Votre quotidien chez IZI


AuprĂšs de nos entreprises partenaires :

  • RĂ©ceptionner, vĂ©rifier et envoyer les commandes Ă  nos partenaires sous-traitants,

  • Effectuer le suivi des commandes et des factures,

AuprĂšs de nos fournisseurs :

  • RĂ©ceptionner, vĂ©rifier et envoyer les commandes Ă  nos partenaires fournisseurs,

  • ContrĂŽler les accusĂ©s de rĂ©ception de commande et assurer la complĂ©tude de notre ERP,

La planification des interventions :

  • Soutenez la gestion des travaux prĂ©alables au dĂ©marrage du chantier avec le conducteur de travaux,

  • Accompagnez la tenue du planning des chantiers en lien avec les sous-traitants et les conducteurs de travaux,

  • Veiller au respect du process administratif travaux,

  • Assurer l’interface avec nos clients.

✊ Votre impact futur

  • Pour la planĂšte, Construire un avenir Ă©nergĂ©tique neutre en CO2 grĂące Ă  des solutions durables adaptĂ©es Ă  chaque logement.

  • Pour nos clients, Accompagner les particuliers dans leur transition Ă©nergĂ©tique en leur permettant de gagner en confort thermique et de consommer moins.

  • Pour l’entreprise, Contribuer au dĂ©veloppement et Ă  l’amĂ©lioration continue de nos services.

đŸ”„ Votre team

  • đŸ„· Votre responsable (N+2)
    Nicolas, Directeur des Ă©quipes travaux

  • đŸŠžâ€â™€ïž Votre Manager (N+1)
    Charline, Responsable de l’équipe Administration des travaux

Le service ADT : une Ă©quipe soudĂ©e et pleine d’énergie !


Profil recherché

🚀 Vous ĂȘtes la bonne personne si 


  • Vous avez envie de vous investir dans des missions riches de sens et de prendre soin de la planĂšte,

  • Issue d’une formation en assistanat (BAC+2), vous justifiez d’une expĂ©rience significative et rĂ©ussie en administration (5 ans minimum), idĂ©alement de projets techniques ou du BĂątiment avec une dimension nationale,

  • Vous savez communiquer efficacement auprĂšs de diffĂ©rents interlocuteurs et ĂȘtes rigoureux et organisĂ© dans la gestion de vos dossiers,

  • Vous maĂźtrisez l’utilisation d’Excel et des outils informatiques (Word, Outlook). IdĂ©alement vous avez dĂ©jĂ  travaillĂ© sur un ERP (formation Ă  notre ERP assurĂ©e lors de l’intĂ©gration),

  • Vous recherchez une entreprise qui travaille en mode collaboratif au sein d’une Ă©quipe soudĂ©e, pleine d’énergie et ayant un goĂ»t prononcĂ© pour l’innovation.


DĂ©roulement des entretiens

Notre process de recrutement se déroule en Quatre étapes (pas une de plus) !

Votre objectif, nous convaincre que vous ĂȘtes la bonne personne pour ce poste.
Notre objectif, vous prouver que vous faĂźtes le bon choix en rejoignant notre aventure.

đŸ’» Echange RH (1)
Présentation de notre structure et des enjeux du poste
đŸ’Œ Entretien RH / Manager (2)
Entretien d’évaluation de vos compĂ©tences et motivations
🧠 Cas pratique (3)
Mise en situation et évaluation de vos compétences métiers
👀 Vis ma vie (4)
Immersion de quelques heures dans votre future Ă©quipe

Envie d’en savoir plus ?

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