Rattaché à la Direction développement et partenariats, le salarié est en charge des événements sur le campus de Saint-Germain-en-Laye.

Le salarié a également la charge du bon déroulement de toutes les phases opérationnelles d’un évènement (relation client, prise de brief, devis, montage, exploitation et démontage) et le management des équipes de prestataires et de ménage.

Il apporte sa vision et son expérience, en faisant le lien entre la direction exploitation et les différents intervenants en internes et externes (prestataires et clients).

Missions principales :

• Assurer, en collaboration avec les partenaires en charge de la commercialisation du lieu, la commercialisation des espaces et encouragez les ventes additionnelles;

• Analyser et estimer la faisabilité des demandes et besoins des organisateurs lors de la prise de brief et des repérages;

• Diagnostiquer les particularités techniques de l’environnement et ses contraintes;

• Connaître les règles de sécurité et assurer une veille sur leurs évolutions;

• Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité́. Vérifier les installations et leurs conformités;

• Planifier / superviser / coordonner l’ensemble des moyens matériels, techniques et humains;

• Gérer la planification et les disponibilités des espaces événementiels;

• Assurer la gestion hôtelière de notre résidence (7 chambres) au sein du centre de conférence avec le management d’une personne;

• Élaborer et mettre à jour le planning de livraisons et d’interventions des prestataires;

• Faire le lien sur le terrain entre les prestataires et les équipes internes (exploitation);

• Être présent les jours des événements afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de coordonner l’organisation, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement;

• Définir les indicateurs quantitatifs et qualitatifs d’évaluation du projet, gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction des participants;

• Dresser le bilan du projet en lien avec les indicateurs d’évaluation préalablement établis et identifier les axes d’amélioration;

• En collaboaration avec la responsable communication, accompagner la promotion des espaces évènementiels et des évènements via les réseaux sociaux, et participer au rayonnement du Château-Saint Léger et d’iXcampus sur le territoire via la publication de contenu pertinent.

Pourquoi nous rejoindre ?

• une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique dans un cadre verdoyant ;
• une structure à taille humaine où les décisions se prennent rapidement et où vous pourrez avoir un impact direct et réel sur l’orientation donnée à notre entreprise ;
• des valeurs entrepreneuriales et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos clients;
• un management bienveillant et à l’écoute.

Nos avantages :

• Rémunération attractive de 40 000 € à 55 000 € annuel brut selon profil et expérience;
• Statut cadre / poste à temps plein / horaires flexible;
• 12 RTT / an;
• Participation employeur mutuelle (50%);
• Participation employeur transports (50%);
• Participation employeur centre sportif “Le Tremplin“ (100%);
• Participation employeur repas au Restaurant Inter Entreprise l’Orangerie (7.67€/repas);
• Télétravail possible selon calendrier et événements.

Vous intégrez une équipe d’une quinzaine de personnes dans une démarche entrepreneuriale en charge du développement et de la gestion d’un campus innovant.
Vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives.

De formation supérieure dans l’événementiel, le tourisme, l’hôtellerie ou formation similaire, vous disposez d’une première expérience dans l’organisation événementielle.

Une expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaires avec une pratique terrain est un plus.

Qualités requises :

• Capacité d’adaptation à tous niveaux d’interlocuteurs;
• Être bon communicant et avoir du leadership;
• Esprit d’équipe et travail en mode projet;
• Être positif, pragmatique et force de proposition;
• Avoir une bonne adaptabilité́, être à l’écoute et se montrer disponible;
• Comprendre les contraintes techniques et humaines;
• Savoir gérer le stress, être réactif et dynamique;
• Savoir prendre des décisions, savoir déléguer des tâches et motiver les équipes en interne et les prestataires;
• Savoir lire, interpréter un plan technique;
• Maitrise de l’élaboration d’un budget;
• Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint) ;
• Bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé).

• Sélection de votre candidature
• Appel visioconférence avec l’équipe iXcampus
• Entretien dans nos locaux
• Offre

Pas forcément de lettre de motivation copiée/collée. Nous préférons 10 lignes sur vous, ce qui vous anime, votre expérience, qui vous êtes plutôt qu’une lettre trop conventionnelle.

Ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de notre politique interne sur l’inclusion et les mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec contact@ixcampus.eu.