About Us :

À propos d’ITS Services

ITS Services, entité d’ITS Group, est spécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations IT avec + de 1 000 experts en ingénierie & MCO des services On Premise, Cloud, DevOps et Cybersécurité en France et en Belgique

Nos expertises : Infrastructure IT, Opérations IT, Cybersécurité Opérationnelle, Observabilité

ITS Services met au cœur de ses préoccupations son engagement RSE en développant un numérique durable et responsable et en valorisant l’épanouissement professionnel et personnel de ses collaborateurs.
En savoir plus : https://www.itsservices.fr

About the Job :

ITS Services, entité d’ITS Group, est spécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations des services On Premise, Cloud, DevOps et Cybersécurité.

Au sein de notre agence lyonnaise, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner les équipes managériales et être un véritable pilier administratif et organisationnel de l’agence.

1. Contribuer à la gestion administrative, financière, organisationnelle, évènementielle et sociale de la structure :

• Interface privilégiée pour l’ensemble des services RH et comptabilité au sein du groupe
• Accompagnement à l’intégration des consultants
• Gestion de l’intendance générale et de la vie de l’agence
• Construction et mise à jour des tableaux de bord de direction
• Organisation des événements internes et externes
• Suivi des visites médicales

2. Garantir le bon déroulement du cycle de vente global et en assurer la relation client associée :

• Rédaction et émission des contrats de prestations de service
• Consolidation des rapports d’activité et des notes de frais des consultants
• Valorisation des astreintes et HS des consultants
• Gestion des bons de commandes clients et pilotage de la facturation
• Suivi des avoirs, encours & impayés, traitement et résolution des litiges
  

Localisation : Lyon (secteur Part-dieu)

Démarrage du poste: ASAP

Vous disposez des compétences suivantes :

Formation Bac+2/+3 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de direction

Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement IT ou en ESN

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Excellent relationnel et goût du travail en équipe

Fourchette de salaire :

entre 25 K€ et 35 K€

About You :

• Une disponibilité pour prise de fonction dans le poste en février 2026 est un réel plus
• Vous avez une formation Bac+2/+3 en gestion administrative, comptabilité ou équivalente
• Vous disposez d`une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement IT ou en ESN
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur dans la gestion des tâches, avec un excellent relationnel et le goût du travail en équipe

About the Process :

• Un premier échange pour faire connaissance
• Un entretien à l'agence avec l'assistante de gestion en poste
• Un entretien avec ta future manager et le directeur d'agence
• Une proposition salariale

About « les petits + d’ITS SERVICES » :

Chez nous :

• On partage : évènements et afterworks
• Accords RTT (1 jour/ mois) et Télétravail (2 jours/ semaine)
• Prise en charge pour moitié du titre de transport et de la mutuelle
• Carte titres restaurants Edenred

Chez ITS Services, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs.

Handi-bienveillante, ITS Services accueille des collaborateurs en situation de handicap.