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Assistant de Direction - STAGIAIRE H/F

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant de Direction - Stagiaire à Toulouse. Vous serez en charge d'accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes, couvrant divers domaines tels que l'administration, l'administration des ventes, les ressources humaines et la logistique. Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique et stimulant.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
Stage(5 mois)
Toulouse
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +5 / Master
Compétences & expertises
Gestion du personnel
Gestion de la documentation
Gestion de la logistique
Gestion des ressources humaines
Marketing et ventes
+3
Missions clés

Accompagner l'Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes, notamment en matière d'administration, d'ADV, de RH ou de logistique.

Gérer la distribution, le traitement, la rédaction et l'envoi des courriers, ainsi que le traitement des mails.

Participer à la préparation à la facturation, aux relances clients et à la réalisation des comptes rendus commerciaux.

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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)

STAGE - Temps plein - Toulouse

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant de Direction en stage (H/F).  

Votre rôle ?

Vous serez en charge d’ accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.

Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration, ADV, RH ou logistique.

Et si on parlait de vos missions maintenant ?

Sous la responsabilité de notre Attachée de Direction, vous aurez pour missions :  

Administratif :   

  • Distribution, traitement, rédaction et envoi des courriers 

  • Traitement de mails 

  • Accueil physique et téléphonique des différents publics 

  • Gestion et rangement des dossiers administratifs 

  • Saisie de KPI liés à l’ISO 9001 

  • Missions administratives diverses 

Administration des ventes :  

  • Préparation à la facturation 

  • Relances clients 

  • Réalisation des comptes rendu commerciaux 

 Ressources Humaines :  

  • Validation en 1er niveau et traitement des notes de frais 

  • Gestion des déplacements collaborateurs 

Logistique :  

  • Commande des fournitures de bureaux et alimentaires Paris et Toulouse 

  • Gestion de la relation avec le Syndic

Profil recherché

Ce que nous recherchons chez vous ?

De formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Management de PME, vous recherchez un stage de fin d’études ou a minima de 5 mois.  

Vous êtes :  

  • Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le) 

  • Excellentes capacités de communication écrites et orales 

  • Discret(e), proactif avec un bon esprit d’équipe 

Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).  

La maitrise de l’Anglais professionnel est un plus.  

Si vous êtes prêt à vous investir dans le développement de technologies innovantes aux côtés d’une équipe de passionnés aux compétences diverses, alors GO GO GO et envoyez votre candidature à recrutement@itrust.fr

Déroulement des entretiens

A vous de jouer…

  • Un entretien téléphonique de pré-qualification avec notre équipe RH

  • Un entretien avec notre Assistante de Direction

  • Un entretien avec notre DRH

Envie d’en savoir plus ?