Assistant ADV - STAGIAIRE (H/F)

STAGE - Temps plein - Toulouse

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant ADV (H/F).

Votre rôle ?

Vous serez en charge d’ accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.

Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration, ADV, RH ou logistique.

Et si on parlait de vos missions maintenant ?

Sous la responsabilité de notre Attachée de Direction, vous aurez pour missions :

Gestion Comptable et facturation :

• Facturation des ventes

  • Intégration manuelle des factures de vente dans Sage.

  • Anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique prévu l’année prochaine.

  • Aide au paramétrage de l’outil de facturation pour la partie vente (sans prise en charge opérationnelle complète à ce stade).

  • Réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion, à raison d’une fois par mois.

• Suivi clients

  • Suivi des paiements clients.

  • Mise en place et réalisation des relances clients en cas d’impayés.

• Gestion des achats

  • Utilisation de l’outil comptable exclusivement pour la partie achats.

  • Saisie des factures de charges.

  • Rapatriement et intégration des flux bancaires dans la comptabilité.

Suivi et contrôle des données financières :

• Reporting

  • Élaboration et mise à jour de reportings sur Excel.

  • Contrôle et vérification de la saisie Excel sur la partie réelle/financière afin d’assurer la fiabilité des données.

• Automatisation

  • Travail intensif sur Excel avec une logique de phase d’automatisation progressive pour optimiser les processus existants.

Gestion administrative et commerciale :

• Traitement administratif

  • Gestion quotidienne d’un volume important de mails.

  • Traitement des commandes clients à leur arrivée.

  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des colis.

  • Saisie de KPI liés à l’ISO 9001

  • Missions administratives diverses

Ce que nous recherchons chez vous ?

De formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Management de PME, vous recherchez un stage de fin d’études ou a minima de 4 et 6 mois.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le)

• Excellentes capacités de communication écrites et orales

• Discret(e), proactif avec un bon esprit d’équipe

Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

La maitrise de l’Anglais professionnel est un plus.

Si vous êtes prêt à vous investir dans le développement de technologies innovantes aux côtés d’une équipe de passionnés aux compétences diverses, alors GO GO GO et envoyez votre candidature à recrutement@itrust.fr

A vous de jouer…

• Un entretien visio de pré-qualification RH

• Un entretien avec notre Assistante de Direction et notre Contrôleuse de Gestion