En tant que Gestionnaire ADV, tu es le garant de la bonne gestion administrative du cycle de vente, de la réception de la demande client jusqu’à la livraison et la facturation. Tu assures un rôle d’interface entre les clients, les commerciaux, et les fournisseurs.

Missions principales :

• Onboarding des fournisseurs : création du compte fournisseur sur la plateforme et suivi de la compliance

• Gestion des contrats et des commandes : génération, suivi, validation et mise à jour sur la plateforme

• Facturation : génération, validation et suivi des factures, avoirs, contrôle de conformité

• Suivi des règlements et relances clients en lien avec le service comptable

• Gestion des litiges : suivi et traitement des litiges de facturation liés à votre périmètre

• Communication avec les Clients et Fournisseurs pour assurer le suivi des dossiers

• Reporting : élaboration de tableaux de bord sur l’activité ADV

• Formation : Bac +2 à Bac +3 (type BTS/DUT Gestion, Commerce, Logistique ou équivalent)

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

  • Bonne compréhension des processus logistiques et commerciaux

• Qualités personnelles :

  • Rigueur, sens de l’organisation

  • Réactivité, autonomie

  • Bon relationnel et esprit d’équipe

  • Capacité à gérer les priorités et les urgences

1er entretien avec la Directrice ADV puis 2nd entretien avec le CEO ou d’autres membres de l’équipe.