Rejoignez Ipsos bva en tant que Coordinateur.trice de gestion. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière de votre périmètre, en coordination avec les équipes projet. Vos missions incluront la gestion administrative courante, la facturation clients, le suivi des bons de commande, et la gestion du risque client. Vous veillerez également au respect des procédures, des budgets et des plannings des études, et serez force de proposition concernant les améliorations de process.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Assurer la gestion administrative courante de son périmètre, la facturation Clients et le suivi des bons de commande.
Veiller au respect des procédures, des budgets et des plannings des études, et garantir la fiabilité des informations financières.
Participer à des projets transverses et aux réponses aux appels d’offre, et être force de proposition concernant les améliorations de process.
Le coordinateur.trice de gestion est rattaché hiérarchiquement à une Service Line opérationnelle, en coordination avec la Direction du Contrôle de Gestion.
Il.elle a pour rôle d’assurer la gestion administrative et financière de son périmètre, en coordination avec les équipes projet afin d’en garantir le bon fonctionnement.
Vos missions principales seront :
Gestion administrative et commerciale
Assurer la gestion administrative courante de son périmètre
Assurer la facturation Clients et le suivi des bons de commande
Assurer le relai et le suivi des informations à l’intérieur de l’équipe et, plus largement, de la SL
Être le relai auprès de la SL des services Support (Finance, Services Généraux, RH…)
Être en support dans la Gestion du risque client, en relation avec la Direction (SL et Finance)
Répondre à des sollicitations ponctuelles, participer à des projets transverses et aux réponses aux appels d’offre
Participer aux réunions d’équipe
Qualité & Amélioration continue
Veiller au respect des procédures, des budgets et des plannings des études
Garantir la fiabilité des informations financières transmises dans le système d’information
Être force de proposition concernant les améliorations de process et mesures correctives à apporter
Être partie prenante des projets d’amélioration et accompagner le changement sur le terrain
Rencontrez David, Directeur Data Science – Ipsos France
Rencontrez Olivier, Marketing Managing Director