ipso c’est quoi

ipso santé est un réseau de cabinets médicaux fondé en 2012 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles.

La conviction d’ipso santé est qu’il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patient·es, plus orientées vers la prévention et le relationnel.

Pour cela, équipes soignante et non soignante  travaillent côte à côte dans les cabinets ipso pour développer les outils utilisés au quotidien, notamment des logiciels médicaux développés en interne.

ipso santé a un concept qui a fait ses preuves, avec notamment des indicateurs de qualité supérieurs aux normes du secteur, un fort engouement des patients et un modèle économique éprouvé. L’entreprise compte sept cabinets médicaux à Paris, Lyon et Marseille, pour une équipe soignante d’une centaine de personnes et 200.000 consultations par an. Elle vise à 5 ans le développement de son réseau de cabinets pour couvrir les besoins d’environ 500.000 patients.

L’ambition d’ipso santé est avant tout sociétale : promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux.

la recherche chez ipso

Historiquement, la recherche médicale est réalisée dans les hôpitaux, au sein desquels le profil de patients et de pathologies est différent de ceux rencontrés en ville. Il existe peu d’organisations suffisamment structurées en ville pour mener des projets de recherche en soins primaires, pourtant nécessaires à une prise en charge de qualité des patients dans les stades les plus précoces.

Grâce à la maîtrise de ses systèmes d’information et données, au profil de certains de ses praticiens chercheurs et à son organisation agile, ipso a une position privilégiée pour développer cette activité. Depuis plusieurs années déjà, le pôle recherche d’ipso santé a développé une activité de recherche :

• rétrospective sur données du soin issues de notre base patient;

• prospectives (essais cliniques, études organisationnelles).

Actuellement, le pôle recherche d’ipso santé est composé de 7 personnes :

• Roxane et Nicolas, 2 médecins généralistes (temps partiel)

• Nicolas, développeur IT / data scientist

• Nathanaël, responsable de pôle et de la méthodologie

• Nelly, cheffe de projet recherche

• Gabriel, un des cofondateurs d’ipso en charge du développement des partenariats

• Thomas, data scientist

Le pôle s’appuie sur une trentaine de médecins investigateurs participant à cette activité de recherche.

Cette activité prend de l’ampleur et va accélérer avec la constitution d’un Tiers-Lieu d’Expérimentation en santé numérique mené par ipso santé en partenariat avec l’équipe MOODS de l’INSERM.

Dans ce cadre, notre infrastructure de recherche va s’étoffer, avec le passage prochain d’analyse dans un cadre MR004 vers un entrepôt de données de santé dotée d’une plateforme d’analyse. Le pôle recherche cherche à se renforcer pour mettre en place cet entrepôt de données de santé.

les missions

Nous recrutons un·e chef·fe de projet conformité et gouvernance pour piloter la mise en place de notre entrepôt de données de santé (EDS) et assurer sa conformité au référentiel CNIL. Il/elle aura les missions suivantes :

piloter la mise en place réglementaire et technique de l’EDS :

• Élaborer et déposer le dossier de conformité CNIL

  • s’approprier et appliquer le référentiel CNIL relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre à des fins de création d’EDS

  • rédiger l’ensemble de la documentation nécessaire au dossier CNIL (registre des traitements, procédures de sécurité, documentation des mesures techniques)

  • assurer le suivi et les échanges avec la CNIL tout au long du processus d’instruction

  • veiller à la conformité continue du traitement et anticiper les évolutions réglementaires

• Mettre en place la gouvernance de l’entrepôt :

  • concevoir et structurer les instances de gouvernance (comité de pilotage, comité d’éthique) et définir la composition, les missions et le règlement intérieur de ces instances

  • élaborer les procédures d’évaluation des projets de recherche souhaitant réutiliser les données de l’entrepôt

• Garantir l’information des personnes et la gestion de leurs droits

  • concevoir et mettre en place l’information à destination des patients et professionnels et santé

  • définir et documenter les procédures d’exercice des droits (accès, rectification, opposition, effacement)

  • mettre en place les mécanismes permettant la gestion pérenne des droits d’opposition et la ré-identification sécurisée si nécessaire

coordonner le projet et assurer l’interface avec les équipes en interne

• Piloter le projet de mise en place de l’EDS

  • définir et suivre le planning de déploiement de l’entrepôt

  • coordonner les contributions des équipes internes (développeurs, infrastructure de données, pôle recherche)

• Accompagner les équipes techniques dans la mise en œuvre des exigences de sécurité

  • traduire les exigences du référentiel CNIL en spécifications techniques compréhensibles pour les équipes de développement et d’infrastructure

  • valider la conformité des solutions techniques proposées (pseudonymisation, chiffrement, cloisonnement, gestion des habilitations, journalisation)

  • participer à la définition de l’architecture de sécurité de l’entrepôt

  • contribuer aux discussions sur les choix techniques ayant un impact sur la conformité

• Documenter et structurer les procédures opérationnelles

  • élaborer les chartes de confidentialité et les procédures d’habilitation des utilisateurs

  • documenter les circuits de collecte et d’alimentation de l’entrepôt

  • définir les durées de conservation et les procédures d’archivage ou de destruction des données

évolution du poste à l’issue de la mise en place de l’EDS

Si la mission décrite est limitée dans le temps, les besoins sur des thématiques similaires sont nombreux et le poste est ouvert dans un contrat à durée indéterminée.

Après la mise en place de l’EDS , en adéquation avec les compétences et envies du / de la candidat·e, les missions pourront évoluer vers des aspects de pilotage de projets transverses mêlant recherche, IT et réglementaire, contribution et supervision aux contrats (accords de partenariat, contrat de sous traitance opérationnelle et de gestion des données),  pilotage de conformité, etc.

conditions proposées et informations complémentaires

• type de contrat : CDI

• date de début : dès que possible

• localisation : dans l’un de nos cabinets médicaux au choix (Paris, Lyon, Marseille).

• grande souplesse pour s’organiser (horaires libres, télétravail partiel possible)

• rémunération :

  • entre 54 000€ bruts par an et 62 500€ bruts par an (dont prime annuelle) en fonction du profil et de l’expérience

  • des progressions sont possibles, en fonction des compétences acquises et des responsabilités

  • statut cadre au forfait jour, 12 jours de RTT par an

  • tickets restaurant de 9€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par ipso

  • complémentaire santé prise en charge à 90% par ipso et prévoyance prise en charge intégralement

  • remboursement de la moitié de l’abonnement transport, ou forfait mobilité durable

les compétences recherchées

formation et expérience :

• diplôme de niveau Bac+5 (droit, diplôme d’école d’ingénieur, d’école de commerce, de Sciences Po ou équivalent) avec une spécialisation ou une expérience significative en protection des données, systèmes d’information, gestion de projet ou droit du numérique

• expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion de projets dans des thématiques liées aux données, la mise en conformité RGPD, la recherche, idéalement dans le secteur de la santé

• la connaissance du référentiel CNIL pour les EDS et du cadre réglementaire de la recherche en santé (MR004, CPP, etc.) est fortement appréciée

incontournables :

• savoir-faire :

• capacité à se renseigner en autonomie sur des questions technico juridique, et à les mettre en application dans un contexte opérationnel

• compréhension des architectures de bases de données et des enjeux de sécurité informatique (pseudonymisation, chiffrement, gestion des accès)

• expérience en gestion de projet et capacité à interagir avec des équipes pluridisciplinaires

• excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour la production de documentation technique et réglementaire

• aptitude à vulgariser des concepts juridiques et réglementaires complexes pour des publics variés

• savoir-être :

  • rigueur et attention au détail

  • capacités de communication et de pédagogie

  • autonomie dans l’organisation du travail et la conduite du projet

  • attitude proactive et force de proposition

  • humilité, écoute, sens de l’observation

  • capacité à recevoir du feedback

ce sont des plus : 

• une expérience concrète de dépôt de dossier CNIL ou de mise en place d’un entrepôt de données de santé est un atout majeur

• expérience en établissement ou structure de santé (hôpital, clinique, réseau de soins)

• connaissance du fonctionnement des comités d’éthique et des instances de gouvernance de la recherche

• expérience avec des bases de données médico-administratives (SNDS, PMSI) ou des entrepôts de données de santé

• connaissance des référentiels d’interopérabilité en santé (HL7, FHIR)

• intérêt pour les enjeux de recherche en soins primaires et en santé numérique

• pré-qualification en visio avec Amélie, responsable recrutement

• mise en situation avec l’équipe RED

• entretien RH