Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez activement à l’efficacité opérationnelle RH du cabinet et contribuez à renforcer la performance collective et l’engagement des collaborateurs.

Vous êtes un(e) généraliste de la fonction et accompagnez, avec le soutien de l’équipe composée d’une Chargée RH (paie et ADP) et d’une Responsable Développement RH, le collaborateur tout au long de son parcours — de son intégration à son évolution, jusqu’à son départ.

Véritable relais opérationnel de la politique RH, vous garantissez l’application de nos procédures, la fiabilité des données et l’harmonisation des pratiques tout en vous répartissant la gestion administrative de l’ensemble du personnel d’Ipsilon (220 collaborateurs).

De manière générale, vous contribuez à tout projet RH et transverses portés par l’équipe Ressources Humaines.

Vos principales missions : 

Vous êtes le point de contact pour tout sujet RH et êtes un véritable un partenaire RH de proximité, au service de l’expérience collaborateur et du développement des talents, tout en participant aux projets transverses RH (Ipsilon Academy, engagement, culture managériale, marque employeur…) 

·       Accompagner les managers et les collaborateurs sur les sujets RH du quotidien 

·       Piloter et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, période d’essai…)

·       Participer aux recrutements, notamment pour les stagiaires et alternants (rédaction d’annonces, présélection, réalisation des entretiens) 

·       Assurer l’organisation des actions de formations et leur suivi : déclarations aux organismes, suivi des budgets, relations avec l’OPCO, suivi du déploiement des actions de formation 

·       Contribuer à la gestion administrative du personnel en lien avec la Chargée RH (contrats, dossiers salariés, absences, SIRH, éléments variables et contrôle des bulletins…) 

·       Participer au maintien d’un climat social positif 

·       Assurer une réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs sur l’ensemble des sujets RH (contrats, paie, congés, procédures internes, etc.) via notre boite mail interne. 

Cette liste est non exhaustive et de nouvelles missions peuvent vous être confié(e) en fonction des besoins et de vos appétences.

Vos atouts :  

• Titulaire d’un diplôme Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent. 

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste généraliste RH, couvrant l’ensemble des missions administratives de la fonction, y compris la gestion de la paie en externalisé. 

• Vous avez une appétence pour les dimensions Développement RH  

• Vous disposez d’une excellente maîtrise du Pack Office, avec un niveau confirmé sur Excel. 

• Curieux(se), dynamique et rigoureux(se), vous faites preuve de réactivité et appréciez le travail en mode collaboratif.  

Votre proactivité et votre sens du service vous permettent de contribuer activement à l’efficacité opérationnelle RH et au développement de notre politique RH dans un environnement en croissance.  

Dans un contexte de développement international, la maîtrise de l’anglais est appréciée. 

 La connaissance du SIRH LUCCA et du logiciel de paie SILAE serait un véritable plus.

Un premier échange téléphonique avec Soriya THONG, notre Responsable Développement RH et votre future collègue !

Un second entretien présentiel avec Soriya THONG,

Un entretien présentiel avec Sarah BIZERAY, notre Directrice des Ressources Humaines.