Si tu cherches un poste qui te permettra d’être au cœur de l’entreprise en tant que véritable “couteau suisse”, tu es au bon endroit !
Rattaché au DAF, ton rôle chez iPaidThat est d’assurer la gestion RH, des bureaux, de l’administratif et de gérer la vie quotidienne des salariés.

Ressources Humaines / Admin :

• Assurer l’arrivée des nouveaux employés et l’administration des différentes obligations : (mutuelle, avenants, tenue des dossiers d’arrivée et départ)
• Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires (renouvellement et validation de période d’essai, convocation…)
• Assurer le lien avec les organismes externes (Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail) ;

Office management / process internes / Events :

• Aménager et veiller à la bonne gestion des bureaux
• Négocier les achats de fournitures et matériels
• Gérer le parc informatique et mobilier
• S’occuper des déplacements des équipes et de l’organisation des événements (transport, hôtel, véhicule, etc.)
• Suivre les demandes courantes des collaborateurs

• Tu es très organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et tu sais gérer différents projets en même temps
• Tu as une première expérience en RH / Office Manager (idéalement en start-up)
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, suite Google)
• Tu as un super sens du relationnel et tu trouves les meilleures idées pour organiser les évènements d’équipe et la vie du bureau

Premier entretien téléphonique avec Clément
Entretien dans nos locaux avec Clément et Anne-Sophie
Culture : Echange avec plusieurs personnes de l’équipe