Dans le cadre de notre développement et de l’ajustement de l’organisation de notre Ecole ISO Digital, nous recrutons un chargé de scolarité et de facturation F/H. 

Sous la responsabilité directe du directeur/directrice de l’école, vous participerez au développement et au rayonnement de l’Ecole ISO Digital. Vous prendrez ainsi en charge les sujets de scolarité et de facturation liés aux formations dispensées au sein du campus digital en assurant notamment les missions suivantes : 

Scolarité 

• Garantir les bonnes relations avec les candidats, les étudiants et les intervenants de l’ISO Digital ; 

• Gestion des inscriptions en alternance et en initial ;  

• Mise en place des contrats d’apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises et l’OPCO ;  

• Gérer les relations avec les employeurs dans la mise en place et l’exécution des contrats en alternance ; 

• Suivi des dossiers élèves dans le logiciel de scolarité (Charlemagne, Docusign…) ; 

• Assurer le suivi des retards et des absences des élèves, ainsi que le suivi des inscriptions aux examens ; 

• Organiser les conseils de classes, examens blancs et autres devoirs sur table ; 

• Assurer la gestion et la relation de l’ensemble des professeurs liés aux différentes formations ; 

• Participer aux réunions pédagogiques ; 

• Veiller à la remontée d’information des professeurs (notes et appréciations) ; 

• Participer au développement des activité de formations de l’école ; 

Facturation 

• Constitution des dossiers de prise en charge pour les formations de l’ISO ;  

• Edition des factures et suivi des paiements des étudiants en formation initiale ; 

• Suivi de la facturation des contrats en alternance et relance si nécessaire ; 

Accueil et Communication 

• Accueil des visiteurs, étudiants, intervenants et enseignants ; 

• Renseignement de 1er niveau (téléphonique et mail) ; 

• Participation aux évènements internes et externes de l’Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.).  

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de l’Ecole.

Savoir-faire  

• Connaissance du secteur de l’éducation, et idéalement de l’optique  

• Connaissances en comptabilité (facturation)  

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)  

• Connaissance de la réglementation et procédures des études et de la vie étudiantes 

• Maitrise du Pack Office   

• Compréhension des enjeux stratégiques  

• Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier  

• Compétences rédactionnelles 

Savoir-être  

• Excellent communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit   

• Sens du service « client »  

• Savoir travailler en autonomie  

• Avoir l’esprit d’équipe  

• Adaptabilité et sens de l’organisation/ proactivité  

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions 

MODALITES ET AVANTAGES🔍 

• CDI - Statut technicien  

• CCN de L’Enseignement Supérieur Indépendant (6 semaines/an) 

• Télétravail possible en accord avec le manager 

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur) 

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois) 

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉 Entretien téléphonique ou visio avec la Responsable Recrutement 

👉 Entretien avec le Directeur des Opérations et/ou un membre du service RH 

Chaque entretien pourra se faire en présentiel ou en visio.