Dans le cadre de notre développement et de l’ajustement de l’organisation de notre Ecole ISO Digital, nous recrutons un chargé de scolarité et de facturation F/H.

Sous la responsabilité directe du directeur/directrice de l’école, vous participerez au développement et au rayonnement de l’Ecole ISO Digital. Vous prendrez ainsi en charge les sujets de scolarité et de facturation liés aux formations dispensées au sein du campus digital en assurant notamment les missions suivantes :

Scolarité

• Gestion des étudiants dans leur processus d’inscription et de réinscription (réception, traitement et suivi des dossiers administratifs, création et suivi des étudiants dans le logiciel de scolarité, mise à jour et envoi des conventions de formation, pré saisie des contrats d’apprentissage, préparation des prérentrées, etc.) ; 

• Gérer les relations avec les employeurs dans la mise en place et l’exécution des contrats en alternance et gérer les relations avec l’OPCO ;  

• Suivi des absences et retards des étudiants ainsi que les inscriptions aux examens (analyse avant chaque vacances scolaires, reporting à la direction, rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements) ; 

• Suivi de la progression des étudiants, des notes et du niveau de chacun (préparation des bilans mi-semestre, analyse avec les professeurs principaux des classes de son périmètre, rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements) ; 

• Organiser et coordonner les devoirs et examens notés et les conseils de classes ;  

• Participer aux réunions pédagogiques ; 

• Veiller à la remontée d’information des professeurs (notes et appréciations) ; 

• Participer au développement des activité de formations de l’école ; 

Facturation

• Constitution des dossiers de prise en charge pour les formations de l’ISO ;

• Edition des factures et suivi des paiements des étudiants en formation initiale ;

• Suivi de la facturation des contrats en alternance et relance si nécessaire ;

Accueil et Communication

• Accueil des visiteurs, étudiants, intervenants et enseignants ;

• Renseignement de 1er niveau (téléphonique et mail) ;

• Participation aux évènements internes et externes de l’Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.).

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de l’Ecole.

Savoir-faire  

• Connaissance du secteur de l’éducation, et idéalement de l’optique  

• Connaissances en comptabilité (facturation)  

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)  

• Connaissance de la réglementation et procédures des études et de la vie étudiantes 

• Maitrise du Pack Office   

• Compréhension des enjeux stratégiques  

• Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier  

• Compétences rédactionnelles 

Savoir-être  

• Excellent communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit   

• Sens du service « client »  

• Savoir travailler en autonomie  

• Avoir l’esprit d’équipe  

• Adaptabilité et sens de l’organisation/ proactivité  

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions 

MODALITES ET AVANTAGES🔍 

• CDI - Statut technicien  

• CCN de L’Enseignement Supérieur Indépendant (6 semaines/an) 

• Télétravail possible en accord avec le manager 

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur) 

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois) 

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉 Entretien téléphonique ou visio avec la Responsable Recrutement 

👉 Entretien avec le Directeur des Opérations et/ou un membre du service RH 

Chaque entretien pourra se faire en présentiel ou en visio.