Pour faire face à un accroissement d’activité temporaire, l’Ecole ISO Paris recherche un Assistant Scolarité F/H pour un CDD de 6 mois.

Sous la responsabilité directe de la Directrice de l’Ecole, et du futur Responsable Scolarité et Facturation F/H, vous intégrez une équipe dédiée au suivi de la scolarité des étudiants, garante de la mise en place des contrats et des financements liés à leurs formations en alternance et/ou en initial. Vous participez également au développement et au rayonnement de l’Ecole, en lien avec les équipes actuelles de l’Ecole. Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Scolarité

• Gestion des inscriptions en alternance et en initial ;

• Mise en place des contrats d’apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises et l’OPCO ;

• Suivi des dossiers élèves dans le logiciel de scolarité (Charlemagne, Docusign…) ;

• Assurer le suivi des retards et des absences des élèves, ainsi que le suivi des inscriptions aux examens ;

• Organiser les conseils de classes, examens blancs et autres devoirs sur table ;

Facturation

• Constitution des dossiers de prise en charge pour les formations de l’ISO ;

• Edition des factures et suivi des paiements des étudiants en formation initiale ;

• Suivi de la facturation des contrats en alternance et relance si nécessaire ;

Accueil et Communication

• Accueil des visiteurs, étudiants, intervenants et enseignants ;

• Renseignement de 1er niveau (physique, téléphonique et mail) ;

• Participation aux évènements internes et externes de l’Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.).

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de la Société.

Vous disposez d’une formation supérieure (bac +2) en gestion administrative. Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur.

Savoir-faire

• Connaissance du secteur de l’éducation, et idéalement de l’optique

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)

• Maitrise du Pack Office

• Compréhension des enjeux stratégiques

• Bonne exécution des procédures & des directives

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir-être

• Aisance relationnelle et bon communicant, tant à l’écrit qu’à l’oral

• Attitude professionnelle

• Sens du service client

• Orienté performance et résultats

• Faire preuve de méthode et d’organisation

Modalités & Avantages 🔍

• CDD de 6 mois

• 35h hebdomadaire

• CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant

• Congés payés

• Télétravail ponctuel avec l’accord du manager

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

• Poste basé à Paris (13ème arrondissement)

👉Entretien avec la Responsable Recrutement

👉Entretien avec la Directrice de l’Ecole