Dans le cadre de notre développement et de la structuration de l’équipe de notre Ecole ISO Marseille, nous recrutons un Chargé des admissions et de la scolarité F/H.

Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Ecole, vous intégrez une équipe, dédiée à l’organisation et au suivi de la scolarité des étudiants, et garante du bon déroulement des cours. Vous participez au développement et au rayonnement de l’Ecole, en lien avec les équipes actuelles de l’Ecole ainsi que le service communication situé au Siège.

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Admissions

• Réceptionner les appels et mails entrants des candidats, informer avec clarté des possibilités de formation et des objectifs de l’ISO ;

• Relancer les prospects, suivre les candidatures et assurer la transformation en inscription grâce à l’outil CRM, préparation des dossiers SF ;

• Accompagner les étudiants en alternance sur leur recherche d’emploi (aide CV-lettre de motivation) et accompagner les employeurs dans leur recherche de candidats ;

• Finaliser l’inscription définitive des candidats dans les outils ERP de l’ISO ;

• Organiser et participer aux salons, forums lycées et aux journées portes ouvertes et autres événements de promotion de l’ISO ;

• Détecter les besoins des professionnels, organiser les événements professionnels ;

• Aider à la mise en œuvre des animations de l’ISO Marseille (relais à l’ISO Marseille du service communication et marketing pour les événements nationaux)

Scolarité

• Mise en place des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) et des conventions de stage pour les étudiants en formation initiale ;

• Organiser et participer aux réunions pédagogiques ;

• Contribuer à la planification des visites en entreprise et en assurer le suivi en lien avec l’équipe référente ;

• Suivre le parcours en entreprise des alternants et accompagner les tuteurs en entreprise si besoin ;

• Participer au développement des activités de formation de l’école ;

• Suivre les critères qualités pour nos formations certifiées Qualiopi.

NB : Cette liste est non-exhaustive et pourra être revue selon les besoins/les activités de la direction

De formation BAC+2/3 minimum, en commerce, gestion et vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire ou dans le domaine de la formation. La connaissance des formations dans l’optique serait un plus.

Savoir-faire

• Capacité d’adaptation aux différents publics

• Respect des process et des calendriers établis

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook,…)

• Compréhension des enjeux et utilisation rapide des procédures et directives mises en place dans l’établissement

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir-être

• Dynamisme, polyvalence

• Bonne communication orale et écrite

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau (parents, candidat, directeur,…), diplomatie, qualité d’écoute

• Faire preuve de méthode et d’organisation dans la gestion des priorités

• Forte capacité à travailler en équipe

• Forte culture du résultat, sens du service “clients”

MODALITES ET AVANTAGES 🔍

• CDI - 39h

• CCN de L’Enseignement Supérieur Indépendant

• Des tickets restaurants (9,48€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉Entretien avec la Responsable Recrutement en visio

👉Entretien avec le Directeur de l’école ISO