Sous la responsabilité de la Directrice de l’ISO de Lille, vous suivez l’ensemble de la scolarité des étudiants, êtes garant de la mise en place des contrats et des financements liés à leurs formations en alternance et/ou en initial. Plus largement, vous participez également au développement et au rayonnement de l’Ecole, en lien avec les équipes actuelles de l’Ecole.

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Scolarité

• Entretien d’admission des futurs étudiants ;

• Gestion des étudiants dans leur processus d’inscription et de réinscription (réception, traitement et suivi des dossiers administratifs, création et suivi des étudiants dans le logiciel de scolarité, mise à jour et envoi des conventions de formation, pré saisie des contrats d’apprentissage, préparation des prérentrées, etc.) ;

• Gérer les relations avec les employeurs dans la mise en place et l’exécution des contrats en alternance ;

• Participer aux réunions pédagogiques ;

• Veiller à la remontée d’information des professeurs (notes et appréciations) ;

• Participer au développement des activité de formations de l’école ;

• Suivi des absences et retards des étudiants (analyse avant chaque vacances scolaires, reporting à la direction, rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements) ;

• Suivi des notes et du niveau des étudiants (préparation des bilans mi-semestre, analyse avec les professeurs principaux des classes de son périmètre, rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements) ;

Suivi des étudiants

• Envoi, gestion et analyse des enquêtes de satisfaction des étudiants, enseignants, financeurs et employeurs ;

• Garantir le suivi des inscriptions aux examens ;

• Suivre l’insertion professionnelle des Alumnis.

Veille

• Assurer une veille concurrentielle/sectorielle et être force de propositions dans les actions évolutives ou correctives ;

• Veiller à la bonne application des critères « Qualiopi » propres aux missions effectuées

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de l’Ecole

De formation BAC+2/3 (commerce, gestion, ressources humaines), vous bénéficiez idéalement d’expériences réussies sur des fonctions similaires. Vous avez une forte appétence pour le secteur de l’enseignement ou de la formation et idéalement issu du secteur de l’optique

Savoir-faire

• Connaissance du secteur de l’éducation, et idéalement de l’optique

• Connaissances en comptabilité (facturation)

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)

• Maitrise du Pack Office

• Compréhension des enjeux stratégiques

• Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir-être

• Excellent communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit

• Sens du service « client »

• Savoir travailler en autonomie

• Avoir l’esprit d’équipe

• Adaptabilité et sens de l’organisation/ proactivité

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions

MODALITES ET AVANTAGES 🔍

• Type d’emploi : temps plein, CDI

• CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant

• Tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉Premier échange téléphonique avec la Responsable Recrutement  

👉Entretien avec la Directrice de l’Ecole en présentiel