Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un assistant commercial, administratif et pédagogique F/H pour faire face à un développement de l’activité de l’Ecole.
Au sein de l’Institut Supérieur d’Optique de Marseille et rattaché directement au Directeur d’établissement, vous serez le contact privilégié des candidats, étudiants, parents d’élèves, enseignants et employeurs pour assurer, avec l’aide de la direction de l’école et les services support du groupe, le recrutement des nouveaux étudiants, le suivi de la vie scolaire, la réussite pédagogique et l’insertion professionnelle des étudiants.

✔ Commerciales :
• Gérer la prospection commerciale : gestion des prospects, suivi des candidatures, relance des prospects et transformation en inscription (outil CRM : Salesforce)
• Organiser et participer activement aux évènements de promotion de l’école à l’attention des prospects (salons, forum lycées, JPO, …) ou des professionnels opticiens (ISO job meeting)
• Mettre en œuvre les animations de l’ISO Marseille et les animations nationales avec l’aide du service communication&marketing du groupe
• Accueillir des visiteurs, étudiants, intervenants et enseignants

Quelques déplacements à prévoir dans la région Sud

✔ Administratives :
• Gérer les inscriptions en alternance et temps plein
• Mettre en relation les candidats en alternance avec les recruteurs et les accompagner (CV, lettre de motivation)
• Gérer le montage des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
• Piloter la correspondance (courriers, mails école…) et la facturation
• Suivre les dossiers élèves dans le logiciel de scolarité (Charlemagne, Docusign…)
• Saisir les offres d’emploi à destination des alternants et des diplômés sur la plateforme ISO dédiée

✔ Pédagogiques :
• Garantir l’information aux étudiants
• Contribuer au suivi des retards et absences
• Participer aux réunions pédagogiques , conseils de classe…
• Contribuer à la gestion des flux Parcoursup (information aux prospects, suivi et transformation en inscrits, entretiens individuels)
• Suivre les visites des professeurs chez les employeurs dans le cadre de l’apprentissage
• Contribuer à l’organisation des évaluations (DST, BTS blancs) et inscriptions aux examens (BTS, Titre)
• Gérer et analyser les questionnaires de satisfaction des prospects, étudiants, financeurs et employeurs

Savoir-faire

• Maîtriser les outils informatiques : Excel ; Word ; multimédia ; internet, …
• Etre capable de travailler en équipe et de façon transverse,
• Maîtriser parfaitement la langue Française (écrit et oral),
• Avoir l’orientation “performances commerciales”,
• Avoir une expérience significative dans un service commercial et/ou administratif en lien avec la formation serait un plus.

Savoir-être

• Excellent communiquant,
• Fort sens du service
• Force de proposition, esprit d’initiative
• Réactivité, dynamisme
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation

🔎Informations supplémentaires :
Temps plein, CDI
39 heures par semaine
Salaire selon profil
Tickets restaurant (9,48€/jour travaillé)
Mutuelle prise en charge par l’employeur
Forfait Mobilité Durable (58,33€/mois)

👉 Entretien en présentiel ou visio avec le directeur d’établissement (et rencontre possible avec un membre de l’équipe scolarité)
👉Entretien possible en visio avec une personne du service RH