MISSION ET FONCTIONS

Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité de la Chargée d’animation des programmes Education et Société de l’Institut Imagine et aura pour missions :

Coordination et suivi de projets :

• Participation à l’élaboration des différentes stratégies à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs de la Chaire, en lien étroit avec les coordonnatrices scientifiques de la Chaire et les différents services de la recherche, de la communication et du développement ainsi que les directions des trois institutions partenaires.

• Coordination opérationnelle des différents projets et actions.

• Préparation des différents comités (ordres du jour, objectifs, documents supports, coordination parties-prenantes, etc.).

• Participation et animation des réunions.

• Rédaction des comptes-rendus de réunions, suivi des actions décidées en réunions, élaboration des « reportings » (rapports d’activités, rapports financiers), mise en place des outils d’évaluation d’impact des actions.

• Suivi administratif, financier, logistique et juridique des activités de la Chaire.

Communication :

• Coordination de la communication du programme avec les services de la recherche, de la communication et du développement des trois institutions partenaires : stratégie de synchronisation et de remontées d’informations.

• Participation à l’élaboration du site web de la Chaire et avec mise en ligne régulière des actualités sur le site ainsi que sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook).

• Élaboration d’une newsletter (format et contenus à valider par le comité de pilotage).

• Rédaction et coordination de la réalisation des supports de communication de la Chaire avec des prestataires (graphistes, imprimeurs…) et éditorialisation de la documentation.

• Création et organisation logistique d’événements (identification des thématiques, proposition de déroulé et d’intervenants, gestions des participants et des prestaires, communication…).

• Organisation et suivi de la validation de ces actions avec les différents partenaires de la Chaire.

Accompagnement à la stratégie de développement des ressources :

• Veille sur les appels à projets recherche et accompagnement au montage des dossiers en lien avec les Directions Recherche et Valorisation des établissements.

• Veille sur les nouvelles opportunités de mécénat en cohérence avec les approches existantes dans les institutions partenaires dans le cadre de leur stratégie globale, et mise en œuvre de nouvelles approches en lien avec leurs Directions mécénat et philanthropie.

• Mise en œuvre des opérations prévues dans les contreparties offertes aux mécènes, et élaboration des documents de reporting à leur attention, en respect du rétroplanning convenu avec eux.

• Gestion du fichier des contacts partenariats/prospects propres à la Chaire.

QUALITES ET COMPETENCES

Compétences techniques :

• Maîtrise du pilotage de projets multi-partenariaux et expérience en pilotage de projets, incluant leur dimension budgétaire.

• Bonne connaissance de la culture et de ses réseaux

• Capacité à vulgariser et à diffuser, par écrit et oralement, un discours scientifique pour le rendre accessible au grand public

• Bonne connaissance des médias off et on line et des réseaux sociaux

• Maîtrise des logiciels de gestion pack office + suite Adobe (Indesign serait un plus)

• Et des outils de planification et collaboratifs (drive, bureau à distance, Office 360°, calendrier partagé, Asana, etc)

Savoir-faire

• Excellent rédactionnel

• Bonne connaissance de la culture et de ses réseaux

• Sensibilité aux enjeux de santé et de soin, à la création, au design et aux enjeux environnementaux/sociétaux

• Sens du service public, du résultat et de la performance

• Capacité à travailler au sein d’un écosystème complexe, à l’interface entre institutions publiques et entreprises privées, au contact d’interlocuteurs nombreux aux profils variés.  

Savoir-être (compétences comportementales)

• Écoute, discrétion et assertivité

• Goût pour le relationnel et le travail en équipe

• Engagement personnel et esprit d’initiative 

• Grande capacité d’autonomie et d’adaptation, réactivité

• Rigueur, excellent sens de l’organisation et du détail

• Polyvalence, créativité, efficacité, capacité de synthèse et d’analyse.

• Curiosité intellectuelle

• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé

Profil du candidat recherché (le cas échéant)

Titulaire d’un doctorat ou d’un diplôme niveau master dans le domaine de la santé et/ou du management du projet.

Expérience sur des missions similaires.

CONTRAT

Spécificités du poste

Temps complet (100%)

CDD OD de 36 mois

Poste à pourvoir à compter idéalement de juin 2024

Le poste peut impliquer occasionnellement une activité en horaires décalées (soirées ; week-end).

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le bureau principal sera positionné à l’Institut Imagine. La chaire étant co-portée par trois établissements, la mobilité entre ces trois lieux est cependant primordiale pour créer et entretenir des relations fonctionnelles entre les équipes mobilisées dans chacune des trois institutions.

Catégorie statutaire / Corps :

Catégorie A

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

MODALITE DU RECRUTEMENT

Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation, un résumé de vos recherches et les coordonnées d’au moins 2 références