Le département Communication a pour mission de mettre en lumière les actualités de l’Institut et d’accompagner la direction, les 28 laboratoires et l’ensemble des 1 000 médecins, chercheurs et personnels de santé.

Vous rapporterez directement à la Directrice de la Communication et au Responsable évènementiel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, l’équipe Fundraising et de la philanthropie internationale.

MISSIONS ET FONCTIONS

•  Conception, gestion et production des événements internes et externes (Journées des Maladies Rares, Journée du Patrimoine, Fête de la science, conférences...)

  • Proposition d’événements, pilotage de la road map, budget

  • Conception, organisation des événements en coordination avec la direction, les collaborateurs, les services généraux..

  • Pilotage de la communication interne et externe

  • Gestion et fidélisation des invités et des participants avec mise à jour des fichiers

  • Coordination avec nos tutelles/partenaires

•  Production de la soirée Heroes for Imagine

  • Organisation des Heroes Committee et des comptes rendus de réunions

  • Organisation de la soirée Heroes

    • Gestion des partenaires (Galeries Kamel Menour, Kreo, Gad Elmaleh…)

    • Pilotage des appels d’offres, gestion des prestataires, organisation logistique/technique

    • Élaboration des briefs, conducteurs, plannings

    • Suivi budgétaire et financier

    • Gestion des outils de communication/catalogue de la vente

    • Coordination des chefs de tables et invités

    • Suivi des acheteurs (factures, livraison,…)

    • Gestion des conventions et mécénats de compétences

    • Suivi des réalisations des moments d’exception

  • Fidélisation partenaires et donateurs Heroes

  • Développement de la marque et des opérations Heroes for Imagine

•  Augmenter la notoriété d’Imagine

  • Proposer une stratégie et un plan d’actions et de communication avec plannings et budget en organisant :

    • Évènements

    • Campagnes de publicité

  • Gestion des prestataires, partenaires, agences de mécénat de compétences

  • Recherche de partenariats institutionnels, financiers et médias

  • Gestion de la communication interne et externe de ses opérations

  • Mise en place d’une étude de notoriété et proposition de recommandations

  • Pilotage financier des opérations et bilan annuel

• Appui aux services :

  • Communication interne : Accompagnement de la direction et des différents services

  • Communication RH : recrutement, sessions d’accueil des nouveaux arrivants, semaine QVT…)

  • Communication HSE & RSE : Semaine du Développement Durable…

  • Fundraising : Appui à l’organisation d’événements ou de visites donateurs

COMPETENCES ET APTITUDES

•  Un savoir-faire opérationnel et une parfaite maîtrise :

  • De l’événementiel et de la gestion de projets

  • Du pilotage des prestaires, des plannings et du budget

  • Des partenariats (conventions et de partenariats)

  • Des stratégies de communication

  • De l’orthographe et de l’anglais

• Un savoir-faire comportemental :

  • Analyse, écoute et synthèse

  • Autonomie et esprit d’équipe,

  • Ouverture, curiosité et adaptation

  • Diplomatie et conviction

  • Organisation, gestion du temps et respect des plannings

  • Force de propositions et proactivité dans la mise en place de solutions face à un environnement en perpétuelle évolution.

•  PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

  •  De formation supérieure (Bac+5), vous possédez une sérieuse expérience en événementiel, idéalement en agence

  • Vous possédez une expérience au sein d’un département évènementiel, idéalement en agence

  • Vous êtes force de propositions et aimer créer et produire

  • Vous êtes curieux et autonome et aimez travailler en équipe

  • Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et aimez être en interactions permanentes avec d’autres services / personnes

  • Vous aimez coordonner et piloter plusieurs sujets en même temps

  • Vous êtes passionné(e) par l’événementiel

  • Vous souhaitez donner du sens à votre travail

  • Vous maîtrisez le pack office et les outils digitaux et des systèmes de gestion de contenus (CMS)

  • Vous avez un très bon niveau d’anglais

•  CONTRAT

  • CDI

•  PRISE DE FONCTION

  • Dès que possible

•  REMUNERATION

  • En fonction du profil

•  MODALITES DU RECRUTEMENT

  • Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, est à adresser,