Vos principales missions seront d’organiser et suivre la logistique des congrès nationaux et internationaux et des Relations Publiques sous la responsabilité du Responsable Service Congrès, Evènements et LEA.

Pour mener à bien vos missions, vous devrez :

▪ Gérer le suivi logistique complet des dossiers de congrès, EPU et autres RP jusqu’à la réalisation finale

▪ Respecter le circuit de validation des dossiers LEA

▪ Gérer le suivi des invitations des professionnels de santé en lien avec nos agences

▪ Réaliser le repérage et le choix des prestataires selon la politique des achats

▪ Assurer le bon déroulement pour la logistique et la gestion du matériel sur les stands

▪ Assurer la mise en œuvre et le respect des modes opératoires en synergie avec la LEA ainsi que la clôture des dossiers des congrès / EPU / RP / JRF selon les process en vigueur

▪ Organiser, en collaboration avec le Responsable Service Congrès, Evènements et LEA, la coordination en interne et en externe des intervenants et agences

▪ Etre présent sur les stands lors des Congrès nationaux et internationaux et RP

▪ Gérer les relations avec les fournisseurs (stands, prestataires logistique)

▪ Suivre les appels d’offres (gestion des devis, respect des délais de livraisons…) en collaboration avec son manager

▪ Assurer le suivi budgétaire, le contrôle et l’enregistrement des factures de ses projets dans SAP

▪ Travailler en coordination avec le marketing, le médical (contrat orateurs), les achats, les affaires réglementaires et les ventes

▪ Elaborer des tableaux de suivi de l’activité notamment lors des révisions budgétaires avec le N+1

▪ Etre garant du bon déroulement du process de la demande de voyage auprès des collaborateurs de l’entreprise

▪ Travailler en coordination avec l’agence de voyage tout en veillant au respect de la politique de voyage de l’entreprise

Diplômes & formations requis : Bac + 3

Expériences requises :

- 3 ans minimum à un poste similaire

- Expérience en agence logistique et/ou dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique

- Connaissances des outils LEA (Tucania…)