L’assistant(e) QHSE participe au développement/mise en place de la démarche qualité, à la mise en œuvre de la réglementation dans les domaines de la santé, de la sécurité au travail et de l’environnement au sein de l’Institut. 

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les services intérieurs, les services RH et le service exploitation de l’Institut. 

MISSION ET FONCTIONS

Les missions principales du/de la candidat(e) comprendront :

Qualité

• Participation à la mise en place de la gestion documentaire (formation des processus, des procédures etc.) 

• Participation à la diffusion des procédures, consignes etc. 

• Participation à la définition des objectifs et indicateurs  

• Participation et réalisation d’audits internes 

• Accompagnement des services dans la mise en place de la démarche qualité 

Prévention des risques

• Analyse des incidents, presqu’accidents et accidents 

  • Suivi du tableau des AT/MP 

  • Analyse des incidents, presqu’accidents et accidents 

  • Rédaction de fiche AT, incident 

  • Suivi des actions de prévention 

• Audit sécurité dans les laboratoires (L1, L2)  

  • Identifier les écarts  

  • Suivre la mise en place des actions préventives et correctives 

• Suivi des contrôles réglementaires et des maintenances des appareils 

  • Suivi des appareils après le passage des prestataires 

• Support à la mise à jour du document unique 

  • Support aux équipes pour l’évaluation des risques professionnels 

  • Support pour la centralisation et la gestion des fiches d’exposition 

• Participation à la mise en œuvre du programme de prévention des risques professionnels 

• Répondre aux questions et demandes des collaborateurs en termes de santé et sécurité au travail

• Participation au déploiement du logiciel AGIR

  • Support aux équipes de recherche pour la mise à jour de la base de produits chimiques 

  • Support pour l’intégration des données dans le logiciel   

Environnement

• Projet mise en conformité partie déchets en lien avec office manager

• Participer à l’animation de la politique environnementale de l’Institut 

• Aide à la gestion des déchets issus des laboratoires : orienter les utilisateurs, contact avec les prestataires si besoin 

Participation aux réunions et formations (accueil des nouveaux par ex.)

Participation à la communication des bonnes pratiques HSE 

Gestion documentaire

• Prendre part à la mise à jour du système documentaire HSE 

• Rédaction de procédures, consignes 

Veille réglementaire

QUALITES ET COMPETENCES

Connaissances : 

• Compétence en système de management par la qualité, la sécurité et l’environnement  

• Connaissance en biologie  

Connaissances non obligatoires :  

• Connaissance en chimie  

• Connaissance du fonctionnement des laboratoires de recherche 

Compétences opérationnelles : 

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) 

• Niveau d’anglais professionnel requis (oral/écrit) afin de comprendre, rédiger, traduire, des documents, emails, participer à des réunions en anglais etc. 

Savoir-être : 

• Aisance relationnelle 

• Réactivité, efficacité 

• Discrétion 

• Rigueur et organisation 

• Analyse et synthèse 

• Sens du collectif/esprit d’équipe 

Profil :

• Préparation d’une licence ou d’un master en Management QSE  

• Une première expérience en entreprise serait appréciée 

CONTRAT

Le poste est à pourvoir dès septembre 2024 pour un contrat en alternance d’un an

MODALITE DU RECRUTEMENT

Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation, un résumé de vos recherches et les coordonnées d’au moins 2 références