Sous la responsabilité du Associate Director Faculty and Administration Support, vous serez chargé(e) d’enregistrer et de suivre les charges contractuelles et les réductions de charge d’enseignement au niveau mondial pour nos professeurs et de gérer les décisions de surcharge pour nos professeurs basés en France et en Amérique. En outre, vous préparerez la paie mensuelle préliminaire et les lettres de révision salariale annuelle pour nos professeurs, tout en assurant une liaison régulière avec l’équipe de paie française sur les questions liées à la paie.

Les principales missions sont les suivantes :

• Préparer le tableau de paie mensuel préliminaire, y compris les paiements pour tous les professeurs salariés basés en France et communiquer aux RH les éléments pertinents pour les professeurs basés en Amérique. Prendre en charge la paie d’Abu Dhabi et de Singapour, le cas échéant. Assurer la liaison avec l’équipe interne des RH chargée de la paie et les agences externes pour les questions liées à la rémunération.

• Préparer les lettres de salaire annuel pour tous les professeurs résidents dans le monde afin de communiquer les résultats de l’examen annuel des salaires.

• Communiquer avec les professeurs pour connaître leurs décisions en matière de surcharge lors de la clôture de l’exercice, s’assurer de la conformité avec les réglementations du campus et préparer les mémos de surcharge pour la paie en France et en Amérique.

• Organiser les réunions annuelles de planification et de dotation en personnel et préparer/distribuer les informations relatives à la charge d’enseignement en vue de leur discussion lors des réunions.

• Attribuer les unités hors campus (OCT) à l’échelle mondiale.

• Effectuer d’autres tâches administratives en fonction des besoins, notamment contribuer à la rédaction des contrats salariés des professeurs résidents, le cas échéant.

Le profil idéal :

• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans un poste similaire, de préférence dans un environnement d’enseignement supérieur ou une école de commerce. Les personnes ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines peuvent également postuler.

• Intérêt pour le travail administratif lié au soutien du corps enseignant.

• Méticuleux, proactif et capable de mener à bien les tâches qui lui sont confiées dans les délais impartis.

• Vous aimez travailler avec des chiffres et suivre des données grâce à des systèmes d’information tels que Peoplesoft, Interfolio et le système d’information de la faculté.

• Excellentes compétences en matière d’organisation et de communication.

• Parler couramment l’anglais et le français, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Communiquer avec diplomatie et sensibilité aux différents contextes culturels.

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer une copie de votre CV et une lettre de motivation (en anglais) à talent.acquisition@insead.edu.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.