Avec des campus en Europe (France), en Asie (Singapour), au Moyen-Orient (Abu Dhabi) et en Amérique du Nord (San Francisco), l’INSEAD est l’une des écoles de commerce dont la croissance est la plus rapide au monde. Notre mission est de former des leaders responsables qui transforment les entreprises et la société. Chaque année, un millier d’étudiants en MBA et plus de 10 000 participants aux programmes exécutifs nous font confiance pour leur formation continue. Ils nous choisissent pour la qualité de notre corps professoral, de notre recherche, de notre pertinence commerciale, de notre indépendance, de notre innovation pédagogique et pour l’expérience éducative véritablement mondiale que nous offrons.

Nous recherchons régulièrement des spécialistes administratifs (H/F) pour apporter tout type de soutien administratif dans nos différents départements. Nous proposons régulièrement des postes à temps plein, permanents ou temporaires, basés sur notre Campus Europe à Fontainebleau, en France.

À propos du poste

Un spécialiste administratif effectue diverses tâches administratives pour soutenir des opérations efficaces. Il/Elle joue un rôle essentiel dans le maintien d’un flux de travail harmonieux et veille à ce que les processus administratifs se déroulent sans heurts au sein de l’organisation.

Vos principales responsabilités :

• Exécuter et fournir un soutien administratif.

• Correspondre en français et en anglais avec les parties prenantes internes et externes.

• Organiser des réunions, en personne ou virtuellement, avec des parties internes et externes, et accueillir les visiteurs.

• Préparer des présentations PowerPoint.

• Vérifier régulièrement les mises à jour du tableau de bord des opérations.

• Assurer le traitement des factures.

Le profil idéal :

• BTS SAM ou licence en administration

• 2 ans d’expérience dans un rôle administratif et/ou de service à la clientèle.

• Aisance à communiquer en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

• Bon sens de l’organisation et souci du détail.

• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à talent.acquisition@insead.edu.

La diversité est l’une des valeurs fondatrices de l’INSEAD et nous nous engageons à cultiver une communauté qui prône l’équité et l’inclusion, et valorise la diversité dans toutes ses dimensions. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus, rejoignez-nous !

Nous vous informons que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.