Tes principales missions seront de maintenir nos espaces de travail agréables, de coordonner les événements internes, et veiller à ce que les collaborateurs se sentent heureux et épanouis dans leur environnement professionnel !

Equipe : Tu rejoindras l’équipe HR en direct avec Eve, HR Manager. Nous sommes 50 chez Inpulse avec une population en majorité en présentiel. Nous avons deux grands départements : la Tech (dev, pm, data engineer…) et le Business (sales, csm…) et une forte croissance dans nos effectifs (x2 en 2022).

Missions :

• Office management

  • Gestion des bureaux (prestataire de ménage, courrier, déménagements, commande de mobilier, travaux et réparation quotidienne, point de contact des sous-locataires…)

  • Gérer les relations et les commandes avec nos fournisseurs (recherche des fournisseurs, commandes et suivi des stocks de fournitures, relance contrat…)

  • Gestion du parc informatique (téléphone et ordinateur…)

  • Réponse aux demandes des collaborateurs liés au bureau

  • Veiller au respect des règles de vie du bureau

  • Rédaction et mise à jour de la documentation sur la vie de bureau (com interne : bon plan, règles à respecter, annonce des events, newsletter…)

• HR ops

  • Gestion de l’intégration des collaborateurs (mail d’arrivée, accueil, organisation des rdv d’onboarding) et des offboarding

• Event management : Chez Inpulse nous avons une vie d’entreprise assez riche avec de nombreux événements au cours de l’année (séminaire, activités mensuelles, team-building…)

  • Création et animation de la roadmap event sur l’année

  • Animation des rituels d’entreprise (weekly, réunion trimestrielle)

  • Organisation des deux séminaires annuels, des soirées et des activités mensuelles

• Admin

  • Gestion des factures fournisseurs

  • Gestion des factures clients et relance

  • Gestion des notes de frais

• Tu as une première expérience de travail d’au moins 2 ans dans un environnement ou tu as pu développer des compétences en termes d’organisation et de rigueur

• Tu as un bon relationnel, tu es à l’écoute des autres et tu as le sens du service

• Tu es force de proposition

Avantages

• Des bureaux tout neuf, au centre de Paris avec café illimité, une douche pour les sportifs du midi et consoles pour les fan de Fifa et/ou Mario Kart

• La mutuelle ALAN Blue (la meilleure :star-struck:) prise en charge à 100 % pour tous nos salariés et leurs enfants

• L’abonnement de transport en commun et mobilité douce prit en charge à 100% 

• Une prime de vacances (environ 1% du salaire annuel)

• Des Ticket Restaurant de 10 euros par jour travaillé

• Un quotidien rythmé par de nombreux événements et rituels (monthly meeting, séminaire, after-work, running du midi…) avec une équipe conviviale, bienveillante et engagée