Pour son service des archives à la direction des opérations, l’INPI recherche un(e) Responsable du service archives en CDI – F/H.

Rattaché (e) au directeur du département administratif, au sein de la direction des opérations, et en charge d’une équipe de 22 collaborateurs répartis en deux pôles, vos principales activités seront les suivantes :

• En tant que responsable du service archives, assurer le management opérationnel et de proximité des équipes du service archive, répartis en 2 pôles :
  o Un pôle « gestion des archives » de 6 personnes au siège (Courbevoie), en charge de la gestion courante des archives, de la valorisation du patrimoine, des archives électroniques et de la politique d’archivage
  o Un pôle « Centre d’archives de Compiègne » de 16 personnes, chargé de la gestion opérationnelle des archives physique et du site d’archivage principal de l’INPI.
• Vous serez amené, en tant que responsable de service, à assurer le pilotage des projets relatifs au domaine d’activité des archives et le pilotage du service, en vous appuyant sur les compétences des collaborateurs du service, notamment :
  o Coordonner et mettre en œuvre la politique d’archivage de l’INPI (exigences juridiques, fonctionnelles, opérationnelles, techniques, définition des durées de conservation) et la déployer au sein de l’INPI ;
  o Assurer la qualité et la sécurité de l’archivage (papier et numérique) des documents de l’INPI, en supervisant le dispositif d’archivage électronique et les espaces d’archivage physique (sur 4 sites actuellement : Compiègne, Courbevoie, Lille et un prestataire privé), y compris d’un point de vue « bâtiment », et suivre le projet de construction/déménagement du nouveau site principal d’archives ;
  o Définir et piloter des projets tels que la numérisation et la valorisation des fonds patrimoniaux de l’INPI (indexation des marques 1857 – 1920, numérisation des marques 1920 – 1965, etc.), la gestion informatisée des archives, le tiers-archivage… ;
  o Être proactif dans la valorisation des trésors de l’INPI (expositions en lien avec des musées ou d’autres institutions) et dans l’émergence d’exploitations innovantes des archives numériques ;
  o Assurer le pilotage budgétaire et le suivi des marchés publics du service ;
  o Assurer le reporting des activités au sein de l’INPI et être un interlocuteur du service interministériel des archives de France ;
  o Être force de proposition pour l’évolution du service et des procédures d’archivage, anticiper les évolutions technologiques et juridiques.

Les principales activités managériales seront les suivantes :

• Encadrer, animer et accompagner son équipe y compris en matière de conduite du changement.
• Organiser et coordonner l’activité de son équipe (analyse, planification, polyvalence, objectifs professionnels).
• Développer les compétences de ses collaborateurs et, en lien avec la DRH, proposer un plan d’accompagnement approprié à l’adaptation au poste (formation, tutorat, développement, etc).
• Assurer la gestion administrative RH de son équipe (mise à jour fiche de poste, temps de travail, etc).

Titulaire d’un diplôme Bac+5 avec une spécialisation en archivistique ou conservation du patrimoine, vous disposez d’une expérience professionnelle significative et d’au moins une première expérience de management d’une équipe, de préférence dans un service d’archives public.

Vous maîtrisez parfaitement la législation et les normes archivistiques en vigueur (papier et électronique). Vous savez conduire un projet, en lien avec d’autres services et des prestataires externes, et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à transmettre l’information (pédagogie) et à manager des équipes avec des profils variés. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et êtes à l’aise avec le fonctionnement d’un SIA.

Les avantages à nous rejoindre :

Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d’entreprise). Nos locaux se situent à proximité de la gare de Bécon-les-Bruyères (accès direct via le transilien vers Paris et la Défense en moins de 10 minutes). Nos parkings véhicules et vélos sont disponibles pour nos collaborateurs. Différents commerces et le parc arboré de la ville sont accessibles à 5 minutes à pied.

Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.

Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de recrutement.

L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.