Pour sa direction de l’action économique, l’INPI recherche :
un(e) assistant(e) de recherches documentaires en CDD de 8 mois
Rattaché(e) au pôle Prestations de recherches d’antériorités et de surveillances et intégré(e) à une équipe de 5 assistant(e), vous êtes chargé(e) d’assurer et de suivre les différentes prestations de recherches/surveillances de marques, noms de société et noms de domaine, ou de dessins & modèles à destination de demandes clients.
A ce titre, les principales activités du poste sont les suivantes :
• Analyser les demandes, dialoguer avec les clients afin de préciser leurs besoins et les traiter;
• Etablir et rédiger des devis personnalisés ;
• Définir des stratégies de recherches, effectuer des interrogations et des surveillances dans des bases de données internes et externes ;
• Gérer et contrôler les recherches sous-traitées à un prestataire externe ;
• Communiquer et expliquer les résultats de recherches effectués aux clients ;
• Effectuer le suivi des prestations et des paiements ;
• Participer activement au suivi Budget du pôle et aux réalisations de statistiques d’activités
•
Vous êtes amené(e), ponctuellement, à effectuer de la veille, réaliser des recherches dans les anciens fonds documentaires (papier) de l’INPI et accompagner les clients dans leurs recherches dans ces anciens fonds (sur rendez-vous).
Vous participez également aux projets du pôle et aux salons et/ou événementiels afin de promouvoir les prestations.

Les avantages à nous rejoindre :
Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d’entreprise). Nos locaux se situent à proximité de la gare de Bécon-les-Bruyères (accès direct via le transilien vers Paris et la Défense en moins de 10 minutes). Nos parkings véhicules et vélos sont disponibles pour nos collaborateurs. Différents commerces et le parc arboré de la ville sont accessibles à 5 minutes à pied.
Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s.

De formation Bac+2, vous avez une expérience réussie en recherche dans des bases de données documentaires, idéalement une connaissance des marques et des dessins & modèles, et vous savez utiliser les outils bureautiques, le web.
Vous avez des compétences solides en recherche de l’information dans un fond documentaire, et vous savez mettre en œuvre vos connaissances relatives à la documentation et/ou traitement de l’information, analyser et interpréter des informations, vulgariser une information, mettre en œuvre vos connaissances juridiques de la Propriété industrielle, pratiquer les formalités et procédures relatives au cœur de métier de l’INPI, ainsi que gérer une relation client.
Vous savez faire preuve de rigueur, de précision, d’un sens du service interne et externe, notamment en relation avec les clients et les prestataires. Vos qualités méthodiques et votre force de proposition vous permettent d’appréhender et de contribuer aux différents projets du pôle. Vous savez tout autant travailler de manière autonome qu’en équipe au sein de l’INPI.