MISSION PRINCIPALE

En votre qualité de Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l’information issue du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Signalement, description documentaire, conservation

• Assurer le classement de fonds d’archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.

• Réaliser un instrument de recherche à partir d’un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD

• Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur

• Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local

• Contribuer à la conservation matérielle des documents

• Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages

• Communication et valorisation

• Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque

• Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions

• Participer aux formations

• Collecter les données des indicateurs d'activité

• Renseignement et orientation des usagers

• Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires

• Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection

• Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ;

• Participer au service public de la bibliothèques (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

• Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d’archives volumineux (20%/semaine)

• Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux

• Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d’archives)

CHAMPS DES RELATIONS

• En interne :

  • Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation

  • Service Accueil des publics

•  En externe : relations avec les usagers et les publics

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire

Connaissances :

• Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;

• Bonne connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer

• Bibliothéconomie

• Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics

• Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

• Connaissance approfondie de la DTD-EAD

• Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;

• Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;

Compétences techniques :

• Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives

• Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, …)

• Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES

• Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;

• Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;

• Maîtrise de l’analyse archivistique ;

• Maîtrise des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;

• Maîtrise de l’Unimarc

• Compétences rédactionnelles et informationnelles

• Rédaction de contenus adaptés aux publics

• Identification des sources

• Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire

• Excellent niveau d’expression écrite.

Compétences comportementales

• Capacité à travailler en équipe

• Travailler en autonomie, savoir rendre compte

• Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais

• Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation 

• Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics

• Bonnes qualités relationnelles

• Sens de la confidentialité des informations traitées.

MODALITES DE RECRUTEMENT

Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi

(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 - Paris

Quotité de travail : 100 %

Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation

Rémunération : Selon grille statutaire et expérience professionnelle

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

COMMENT CANDIDATER ?

1 - Télécharger le dossier de candidature sur le site internet de l’Ecole Normale Supérieure

Du mercredi 02 avril au jeudi 15 mai 2025

2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2025 cachet de la poste faisant foi à l’adresse indiquée en page de couverture du dossier.