MISSION PRINCIPALE
En votre qualité de Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l’information issue du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Signalement, description documentaire, conservation
Assurer le classement de fonds d’archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.
Réaliser un instrument de recherche à partir d’un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD
Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur
Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local
Contribuer à la conservation matérielle des documents
Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages
Communication et valorisation
Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque
Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions
Participer aux formations
Collecter les données des indicateurs d'activité
Renseignement et orientation des usagers
Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection
Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ;
Participer au service public de la bibliothèques (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique)
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d’archives volumineux (20%/semaine)
Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux
Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d’archives)
CHAMPS DES RELATIONS
En interne :
Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation
Service Accueil des publics
En externe : relations avec les usagers et les publics
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire
Connaissances :
Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;
Bonne connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer
Bibliothéconomie
Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics
Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
Connaissance approfondie de la DTD-EAD
Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;
Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;
Compétences techniques :
Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives
Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, …)
Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES
Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;
Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;
Maîtrise de l’analyse archivistique ;
Maîtrise des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;
Maîtrise de l’Unimarc
Compétences rédactionnelles et informationnelles
Rédaction de contenus adaptés aux publics
Identification des sources
Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire
Excellent niveau d’expression écrite.
Compétences comportementales
Capacité à travailler en équipe
Travailler en autonomie, savoir rendre compte
Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais
Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation
Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics
Bonnes qualités relationnelles
Sens de la confidentialité des informations traitées.
MODALITES DE RECRUTEMENT
Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi
(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)
Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 - Paris
Quotité de travail : 100 %
Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation
Rémunération : Selon grille statutaire et expérience professionnelle
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
COMMENT CANDIDATER ?
1 - Télécharger le dossier de candidature sur le site internet de l’Ecole Normale Supérieure
Du mercredi 02 avril au jeudi 15 mai 2025
2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2025 cachet de la poste faisant foi à l’adresse indiquée en page de couverture du dossier.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Institutions culturelles et artistiques”.