Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales

CDD / Temporaire
Paris
Salaire : 24,5K à 29K €
Début : 02 avril 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

MISSION PRINCIPALE

En votre qualité de Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l’information issue du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

  • Signalement, description documentaire, conservation

  • Assurer le classement de fonds d’archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.

  • Réaliser un instrument de recherche à partir d’un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD

  • Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur

  • Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local

  • Contribuer à la conservation matérielle des documents

  • Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages

  • Communication et valorisation

  • Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque

  • Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions

  • Participer aux formations

  • Collecter les données des indicateurs d'activité

  • Renseignement et orientation des usagers

  • Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires

  • Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection

  • Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ;

  • Participer au service public de la bibliothèques (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

  • Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d’archives volumineux (20%/semaine)

  • Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux

  • Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d’archives)

 

CHAMPS DES RELATIONS

  • En interne :

    • Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation

    • Service Accueil des publics

  •  En externe : relations avec les usagers et les publics


Profil recherché

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire

Connaissances :

  • Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;

  • Bonne connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer

  • Bibliothéconomie

  • Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics

  • Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

  • Connaissance approfondie de la DTD-EAD

  • Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;

  • Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;

 

Compétences techniques :

  • Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives

  • Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, …)

  • Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES

  • Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;

  • Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;

  • Maîtrise de l’analyse archivistique ;

  • Maîtrise des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;

  • Maîtrise de l’Unimarc

  • Compétences rédactionnelles et informationnelles

  • Rédaction de contenus adaptés aux publics

  • Identification des sources

  • Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire

  • Excellent niveau d’expression écrite.



Compétences comportementales

  • Capacité à travailler en équipe

  • Travailler en autonomie, savoir rendre compte

  • Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais

  • Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation 

  • Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics

  • Bonnes qualités relationnelles

  • Sens de la confidentialité des informations traitées.

MODALITES DE RECRUTEMENT

Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi

(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 - Paris

Quotité de travail : 100 %

Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation

Rémunération : Selon grille statutaire et expérience professionnelle

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

 

COMMENT CANDIDATER ?

1 - Télécharger le dossier de candidature sur le site internet de l’Ecole Normale Supérieure

Du mercredi 02 avril au jeudi 15 mai 2025

2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2025 cachet de la poste faisant foi à l’adresse indiquée en page de couverture du dossier.

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