Assistante Office Manager (H/F), Paris alternance

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2025
Télétravail non autorisé
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour nous accompagner dans cette belle aventure, nous recherchons un(e) alternant(e) Office Management sympa et motivé(e) – on aime aussi les gens compétents – pour rejoindre notre équipe du Bonheur.

Poste à pourvoir :

Vous avez tout le temps envie d’en apprendre plus et ne reculez devant rien ? Vous aimez rendre les gens autour de vous heureux et leur donner le sourire ? Vous recherchez une expérience diversifiée et enrichissante où vous pourrez toucher à tout ?

Vous réparez les tambours de machine à laver en moins de 15 minutes, vous jouez du ukulélé à vos petits-neveux lors des repas de famille et vous traduisez vos romans préférés en Finnois* : bref, la débrouillardise, vous en connaissez un rayon #TheBigBoss.

Vos missions :

  • Assurer l’accueil des collaborateurs et des visiteurs à la Halle aux Fruits, ainsi que le standard téléphonique (bananaphone) et la gestion du courrier entrant et sortant ;

  • Participer à la bonne maintenance de nos locaux et la gestion des relations avec nos prestataires (nettoyage, plomberie, réparations, …) pour que nos bureaux soient les bureaux les plus agréables sur Terre ;

  • Assurer l’économat : gestion des commandes régulières (fournitures de bureau et consommables informatiques, épicerie et produits frais…) et gestion des stocks ;

  • Être le relais de l’équipe informatique pour la France et assurer l’interface avec le helpdesk en Angleterre, notamment pour les nouveaux arrivants ;

  • Être constamment attentif(ve) aux gens qui vous entourent pour répondre aux mieux à leurs besoins ;

  • Aider à la gestion de la flotte automobile : suivi des besoins de la force de vente, gestion des sinistres ;

  • Aider à l’organisation des évènements internes, petits déjeuners, moments de convivialité, petits cadeaux, en relation avec l’équipe France et/ou avec la maison mère en Angleterre ;

  • Apporter au quotidien votre soutien aux membres de l’équipe sur des sujets vastes : Marketing, RH et bien d’autres.


Profil recherché

  • Vous êtes polyvalent(e) et capable d’assumer et de prioriser des tâches nombreuses et variées ;

  • Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(euse) et vous disposez de qualités d’organisation et d’anticipation ;

  • Vous êtes souriant(e), reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle avec vos différents interlocuteurs ;

  • Vous êtes bienveillant(e) et doté(e) d’un sens aigu du service ; vous avez des facilités d’intégration et appréciez le travail en équipe ;

  • Vous êtes dynamique et investi(e) ; vous savez faire preuve d’initiatives ;

  • Vous rangez votre chambre tous les jours et l’informatique ne vous fait pas peur ;

  • Vous avez un joli petit accent frenchy et l’anglais parlé et écrit n’a pas de secret pour vous ;

  • Vous êtes (plutôt) sympa et vous n’hésitez pas à rire même aux blagues les plus nulles ;


Déroulement des entretiens

Durée de l’alternance : 1 à 2 ans

Alternance à pourvoir à partir de septembre 2025, basée à Paris (11ème arrondissement) au sein de la Halle aux Fruits.

Rythme d’alternance souhaité : 3 à 4 jours par semaine en entreprise / 1 à 2 jours par semaine en formation

innocent cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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