L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) occupe un poste central dans le Groupe Infolegale et sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis au sein de l’organisation et sera chargé(e) d’accomplir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ses bonnes capacités d’adaptation et d’écoute ainsi que ses solides aptitudes d’organisation seront indispensables pour mener à bien les missions polyvalentes suivantes : 

Gestion administrative 

• Organiser et coordonner les événements internes ; 

• Organisation d’agendas et de réunions de travail de la Direction ; 

• Traitement des courriers pour le Groupe Infolegale ; 

• Peut-être emmené à rédiger et mettre en forme les documents (rapports, procès-verbaux, comptes rendus…). 

Gestion administrative et comptable  

• Gestion des paiements clients du Groupe : 

  Enregistrement quotidien des paiements reçus ; 

  Relances et suivi des impayés. 

• Gestion des dépenses du Groupe : 

  Enregistrement des factures fournisseurs1 (environ 150 par mois) ; 

  Contrôle des notes de frais. 

• Assister à la préparation des budgets et suivre les dépenses. 

Accueil téléphonique et physique 

• Accueil téléphonique : environ 200 à 300 appels par mois (pour Infolegale principalement). Répondre aux demandes de renseignements générales et les rediriger vers les personnes concernées ; 

• Et physique pour Infolegale. 

Office management

• S’assurer de la bonne tenue des locaux d’Infolegale : 

  Gestion des intervenants et suivi des éventuelles interventions ; 

  Logistique : vérifier l’état des stocks et passer les commandes.

Formation de type BTS assistant de gestion en PME ou BTS en comptabilité et gestion. 

Une première expérience d’au moins 3 ans est attendue. 

Rigueur et très bon sens de l’organisation : capacité à traiter divers sujets dans une même journée. 

Gestion des priorités et réactif pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés. 

La discrétion et le sens des responsabilités, compte tenu des informations confidentielles traitées. 

Bonnes capacités d’adaptation, d’écoute et de communication. 

Exigence et conscience professionnelle. 

Orienté vers les résultats et enthousiasme. 

Rémunération et avantages

Salaire = 27–30 k€ brut fixe

Prime d’intéressement selon performance de l’entreprise 

Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur 

Forfait mobilité (vélo, transports en commun) 

Type de contrat : CDI, début dès que possible

Siège à Lyon 3ème

Présence sur site indispensable compte tenu des missions. Télétravail occasionnel possible.

Le recrutement se fait en 3 étapes :

1• Adressez-nous votre CV, un mot d’accompagnement synthétique qui explique vos motivations à nous rejoindre,

2• Si votre candidature correspond à l’offre proposée, nous vous recontacterons pour un premier entretien de qualification avec notre gestionnaire RH

3• Ensuite, si le courant est bien passé, nous nous rencontrerons pour un second entretien avec votre futur manager, le Responsable Administratif et Financier, afin de s’assurer que nous voulons avancer ensemble dans la même direction !

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez nous joindre au 06 61 03 02 57