En tant que Senior Payroll & Admin Manager, tu rejoindras l’équipe People, sous la responsabilité de Mathilde, VP People & Culture.

L’équipe People se compose pour l'instant de 10 personnes :

• Abdel, HRBP
• Baptiste, Head of Talent Acquisition
• Manon & Josselain TAM Tech et Produit
• Manon, Wendy & Valentine TAM Business
• Delphine, Office Manager
• Matthieu, Responsable Juridique

⭐ Tes missions

1/ Administration du personnel

• Devenir l’interlocuteur privilégié·e des Indies sur les questions relatives à la paie et l’ADP
• Suivi et mise à jour des dossiers individuels des Indies, de leurs embauches à leurs sorties via Payfit
• Accompagnement et suivi des dossiers d’aide à l’embauche (apprentissage)

2/ Paie

• Gestion de la paie semi-externalisée (via Payfit)
• Préparation et saisi des éléments variables de paie (CP, absences maladie, variations des salaires et primes…) & vérification des bulletins
• Relations avec les organismes (URSSAF, Pôle Emploi, etc)

• Respect, veille et suivi de la législation (Code du Travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur) en partenariat avec Matthieu
• Assurer le reporting relatif à la fonction RH (ancienneté, segmentation effectif, turn-over, segmentation effectif, etc.)
• Gestion des déclarations sociales
• Challenger les outils et les process existants

⭐ Le·a candidat·e idéal·e pour rejoindre notre équipe People

Tu as au moins 5 ans d’expérience en administration du personnel ou en paie dans des entreprises en forte croissance

Tu as une excellente connaissance des mécanismes de paie

Tu es proactif.ve, tu sauras challenger les outils et les process en place

Tu as déjà déjà travaillé avec des SIRH et outils de paie type Payfit, Silae..

Tu as une bonne connaissance du droit du travail 

Tu connais idéalement la convention collective Syntec

⭐ Nos valeurs : HAPPY

Chez nous, les valeurs ce n’est pas juste du wording à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y. :

👉 Humble - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble. 😊

👉 Attentionné - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres. 🥰

👉 Passionné - Nous sommes tous passionnés, et pas que de notre travail. Ici vous trouverez des photographes, des musiciens, des backpackers, des sportifs, des comédiens… 💙

👉 Perfectionniste - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur. 

👉 Y-factor. Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure. 🌈

⭐ Déroulement des entretiens

⭐ Notre engagement : un processus rapide et transparent !

👉 👉Un Call de présentation avec Wendy, Talent Acquisition Manager,

👉  Un Test de mise en situation et un debrief avec Matthieu, Responsable Juridique et Mathilde, VP People.

👉 Un Entretien inversé avec 2 personnes de l'entreprise, dans cet entretien c'est toi qui posera toutes tes questions. Il est suivi d'un entretien avec Côme, CEO

👉  Un café avec l'équipe People

⭐ Ce qui t’attend si tout se passe bien

👉 Une équipe jeune, brillante, passionnée – et super sympa. 

👉 Une rémunération attractive et des BSPCE.  

👉 Des locaux où il fait bon vivre : bureaux neufs dans le centre de Lyon et Paris, cafés & fruits en libre service, matériel informatique au choix… 🛋 

👉 Une organisation de travail flexible : télétravail possible, flexibilité horaire… 🤓

👉 Des valeurs centrées sur l’humain : de l’autonomie et des responsabilités couplées à une culture de transparence et d’apprentissage permanent. 💙 

👉 Indy était signataire du parental act (en février 2020) et assure 100% du salaire du second parent quel que soit son poste dans l'entreprise pendant les 4 semaines de son congé. 🐣 

👉 Un Indice égalité Homme/Femme de 95% (et on travaille sur les 5% restants). 💜

👉 Et bien évidemment, une carte ticket-resto Swile (10€/j) 🍽, la mutuelle Alan (50%) et une prise en charge de ton abonnement de transport en commun (50%) ou un forfait mobilité douce de 34,70€ si tu viens en vélo ou trottinette. 🚴