Prenez les rênes des événements stratégiques d’INCO ! Vous piloterez la conception, la production et la coordination de notre événement phare Impact², tout en supervisant l’ensemble des événements du groupe. De la création de programmes captivants à la gestion des intervenants de haut niveau, en passant par la coordination des équipes internes et externes, vous serez au cœur de la stratégie événementielle d’INCO. Un rôle clé où vous allierez vision créative, excellence opérationnelle et gestion des relations partenaires pour maximiser l’impact et la visibilité de nos initiatives.

1.1 Impact² – Événement mondial annuel d’INCO

• Piloter la conception et la production de l’événement Impact², en lien étroit avec l’équipe de Direction, en garantissant l’alignement stratégique avec la vision, les priorités et le positionnement du groupe INCO.

• Construire le programme éditorial et les temps forts de l’événement (conférences, panels, keynotes, formats innovants), en veillant à la qualité des contenus et à leur impact.

• Identifier, mobiliser et coordonner les intervenants de haut niveau (leaders d’opinion, partenaires institutionnels, entreprises, entrepreneurs, investisseurs), de la prise de contact jusqu’à leur accompagnement le jour J.

• Concevoir et déployer la stratégie de mobilisation du public (cibles, messages, canaux, partenariats médias), en lien avec les équipes communication et marketing.

• Coordonner les équipes internes et externes impliquées (staffing, prestataires, bénévoles, production), en assurant une répartition claire des rôles et responsabilités.

• Superviser l’ensemble de la logistique de l’événement (lieux, déplacements, hébergement, technique, sécurité, accueil des VIP), en garantissant une expérience fluide et qualitative.

• Piloter la campagne de communication liée à l’événement (avant, pendant et après), incluant la production de contenus, la visibilité digitale et médiatique, et la valorisation des temps forts.

• Gérer les relations avec les partenaires de l’événement, optimiser leur visibilité et leur engagement, et veiller au respect des engagements contractuels.

• Assurer le suivi budgétaire de l’événement, le pilotage des prestataires et l’évaluation de la performance (participation, visibilité, satisfaction, retombées).

1.2 Coordination des autres événements stratégiques du groupe

• Piloter et coordonner l’ensemble des événements stratégiques du groupe INCO, en particulier ceux impliquant la visibilité et/ou l’intervention de partenaires institutionnels, privés ou médias.

• Concevoir, formaliser et déployer un playbook “Événements INCO”, définissant les standards du groupe (processus, qualité logistique, branding, relations partenaires, prise de parole, expérience participants), et accompagner les équipes dans son appropriation.

• Élaborer et maintenir un planning événementiel global (interne et externe) pour le groupe, en assurant la cohérence des priorités, des ressources et des messages.

• Accompagner les équipes responsables de chaque événement dans l’application des processus et standards INCO, en apportant un appui méthodologique et opérationnel.

• Garantir la cohérence de la visibilité du groupe et de ses partenaires sur l’ensemble des événements (branding, supports, messages, contenus).

• Veiller à la mise en valeur des intervenants et des contenus, avant, pendant et après les événements, afin de maximiser l’impact et la réutilisation des productions.

• Mettre en place des outils de suivi, de reporting et d’amélioration continue (retours d’expérience, indicateurs de performance, bonnes pratiques).

• 5+ ans d’expérience en gestion d’événements stratégiques (conférences, forums, événements de grande envergure).

• Expertise dans la gestion d’intervenants de haut niveau et coordination de programmes événementiels.

• Compétences en communication événementielle, stratégie de visibilité et partenariats médias.

• Expérience en gestion de budget et suivi de la performance événementielle (KPIs, satisfaction).

• Solide capacité à coordonner des équipes internes et externes (prestataires, bénévoles, partenaires).

• Maîtrise des aspects logistiques et opérationnels d’événements (sécurité, accueil, déplacements).

• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.

• Vous parlez et écrivez couramment le français ainsi que l’anglais - la maîtrise d’autres langues est un bonus.