En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.

Vos missions :

🧑‍💼 Recrutement

• Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).

• Rédaction des offres d’emploi selon les critères de sélection des managers.

• Analyse et sélection des CV.

• Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).

• Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.

• Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.

📋 Administratif RH

• Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.

• Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.

• Suivi des absences et des certificats médicaux.

• Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).

• Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).

• Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.

• Élaboration de reportings et suivi des KPI RH.

🏢 Office Management

• Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.

• Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet Acthéos.

• Suivi des devis, des commandes et du chantier pour deux salles de réunion.

• Lien avec divers prestataires externes (compagnies d’assurance, etc.).

🚀 Projets transverses

Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment:

• La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.

• Notre démarche de labellisation B Corp.

• Vous êtes étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.

• Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.

• Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.

• Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain.

• Vous êtes curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management.

• Vous maîtrisez l’anglais (niveau courant voire bilingue).

Informations pratiques :

• Contrat : stage temps plein

• Durée : 6 mois

• Démarrage : mars 2026

• Localisation : Paris 15ème

• Gratification : 800€ brut/mois

• Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport