Osez exprimer qui vous êtes vraiment !

Rattaché(e) à Laetitia, Responsable du service Achats et Marchés, vous assurez la gestion administrative, procédurale et opérationnelle des marchés, de la publicité jusqu’au suivi post-notification, garantissant la sécurité des procédures en coordination avec les acheteurs, le respect des délais et la fiabilité des données dans les outils métiers.

Vos missions seront les suivantes : 

• Gestion des procédures de consultations en coordination avec les acheteurs du pôle Achats :

o Gérer la publicité des consultations sur la plateforme dématérialisée des achats.                                             

o Assurer la coordination des échanges avec les candidats via le profil acheteur.                                             

o Procéder à l’importation et au déchiffrement des plis.                                                                                         

o Contrôler l’ensemble des actes de sous-traitance lors du dépôt des plis, procéder à leur saisie dans les bases de données dédiées.                                                                                                                                             

o Préparer le Comité d’Ouverture des Plis (COP) avant contrôle par la chargée de mission appui et suivi de la Performance et/ou l’acheteur.

• Organisation des instances et décisions :

o Participer à l’organisation et au suivi des instances (dont Commissions d’Appel d’Offres - CAO) : envoi des convocations, contrôle du quorum, rédaction des procès-verbaux, suivi des signatures via les outils dédiés. 

o Procéder aux démarches post-CAO : rédaction des courriers aux attributaires pressentis et aux candidats évincés avant contrôle par les acheteurs, suivi des signatures et envoi des courriers via les outils dédiés).     

o Procéder aux démarches post-notification : publication des avis d’attribution et données essentielles…

• Suivi administratif de l’exécution des marchés :

o En collaboration avec la chargée de mission en charge de l’appui et du suivi de la performance : notifier les avenants, suivre et enregistrer les courriers d’incidents fournisseurs dans la base de données dédiée.           

o Répondre aux sollicitations des directions sur des points administratifs.                                                              o En collaboration avec la chargée de mission en charge de l’appui et du suivi de la performance, procéder à l’archivage des contrats dans le système d’information achats.                                                                             

o Procéder à la demande de création des nouveaux partenaires dans l’ERP                                                         

o Procéder à la gestion administrative des commandes du service (édition des bons de commandes, suivi de la facturation)                                                                                                                                                                 

o Assurer le suivi de la conformité administrative des entreprises titulaires dans l’outil dédié et faire suivre toute alerte aux Pôle Achats et aux Directions opérationnelles.

Réinventons ensemble le logement !

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (gestion administrative), vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative des marchés (publics ou privé). LA maîtrise des outils numériques et des procédures dématérialisées est un plus. (connaissance du profil acheteur AWS ).

Une connaissance du code de la commande publique ainsi qu’une expérience de la gestion complète des procédures via un profil acheteur (publication, réception des offres, échanges avec les candidats, notifications) constituerait un atout apprécié.

Vous êtes reconnus par vos pairs pour votre/vos :

• Excellente compétences rédactionnelles et organisationnelles (très forte rigueur administrative et sens du respect des procédures).
• Fiabilité dans le suivi des dossiers et la gestion des échéances.
• Capacité à gérer plusieurs procédures simultanément (structuration du travail, respect des délais et priorisation).
• Réactivité face aux imprévus dans les procédures.
• Savoir travailler en binôme ou en appui des acheteurs.
• Posture de facilitateur auprès des services utilisateurs.
• Capacité à expliquer les règles de façon claire et accessible.
• Respect de la confidentialité des procédures et des données économiques.
• Neutralité et objectivité dans le traitement des dossiers.
• Capacité à s’adapter à l’évolution réglementaire et aux outils.

 Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense (92)

Les raisons pour nous rejoindre ?

- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement

- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.