Rattaché(e) à Najwa, la Responsable Comptabilité fournisseurs, vous intégrez une équipe dynamique de 13 personnes.

Vous assurez les tâches suivantes  :

1. Partie Charges

Recevoir auprès du service de charges locatives des instructions/informations liées aux immeubles faisant l’objet de la régularisation annuelle des charges locatives :

• Les fournisseurs faisant l’objet de contrôle (contrats, engagements, budgets) ;
• Les fichiers d’imputation des charges par année et par fournisseurs ;
• La classification des natures des charges en non récupérable ou récupérable ;
• Les écritures comptables de correction à passer ;

1. Partie Comptabilité fournisseurs

• Récupérer les factures manquantes auprès des fournisseurs ;
• Se mettre en relation avec les fournisseurs ;
• Contrôler les factures reçues :
  • Rapprocher les factures et les engagements ou contrats ;
  • Contacter le service émetteur (Direction d’Exploitation pour les contrats des fluides ou Direction Technique pour les contrats type Entretien et Maintenance) des engagements ou contrats en cas d’anomalie ;
  • Codifier les factures hors engagements avec sélection du compte comptable et du budget correspondant ;
  • Assurer la bonne imputation comptable et nature des charges locatives ;
• Soumettre les factures dans l’ERP interne pour validation ;
• Comptabiliser les factures contrôlées et validées ;
• Extourner les provisions des factures fournisseurs non parvenues à la suite des comptabilisations ;

1. Partie Documentation et Suivi

• Participer à l’établissement d’un fichier de suivi pour assurer une communication efficace et fluide entre le service des charges locatives et la comptabilité fournisseurs ;
• Assurer un suivi hebdomadaire des tâches confiées ;

Réinventons ensemble le logement !

De formation de type Bac+2 en comptabilité, vous avez une expérience d’environ 3 ans au sein d’un service comptable ou en Cabinet d’expertise. Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe. Vous maîtrisez l’outil informatique, la connaissance de altaix est un plus.

Poste à pourvoir en CDD dès que possible à La Défense (92)

 Les raisons pour nous rejoindre ? 

- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement 
- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses 

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant ! 

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.