⭐️ Nous avons besoin de toi ⭐️.

Implicity est passé de 40p en décembre 2021 à 100p en décembre 2022 ; et nous allons continuer à croître.
L’Office Manager joue un rôle clé dans la fédération des équipes autour de nos valeurs fondamentales, la dynamique partagée et le maintien de l’esprit / le feu sacré de nos débuts !

★ Office & locaux [30%]
Grâce à toi, notre bureau est toujours un lieu accueillant, propre et rangé, favorisant un travail inspirant.
Tu peux prendre toute initiative d’amélioration en la matière
Tu gères les envois / réceptions de courrier / colis et l’accueil des visiteurs
Tu suis les stocks de fournitures et repasses commande en amont
L’organisation générale du rangement et du stockage d’Implicity est sous ta responsabilité
Tu pilotes les différents prestataires liés au bureau, en négociant et contrôlant la bonne exécution des contrats
Tu es chef de projet sur nos futurs déménagements
Tu mets en œuvre la règlementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au bureau, tu es en charge des procédures d’urgence et tu es le référent COVID
De manière générale, tu apportes ton aide à tout collaborateur ayant une requête liée au burea*u

★ Déplacements et frais professionnels [15%]
Tu connais notre politique de frais pro et déplacements sur le bout des doigts et tu sais répondre à n’importe quelle question
Tu organises les déplacements pro (France et inter) lorsque les équipes voyagent à plusieurs
Tu contrôles et payes les notes de frais

★ Gestion des événements [20%]
Tu organises et fais en sorte que notre offsite annuel d’entreprise soit un moment inoubliable pour les équipes
Tu apportes ton soutien aux différents services dans l’organisation leur offsite annuel d’équipe
Le marketing pourra occasionnellement solliciter ton aide sur l’organisation de leurs événements business (congrès principalement)
De manière générale, tu adores référencer et tester les lieux à la mode, les restau qui font mouche, et tu as toujours une idée quand on te demande des bons plans

★ Happiness [20%]
Tu pilotes un calendrier annuel d’événements internes :
Avec des afterworks hebdomadaires / des afterworks spéciaux mensuels / des activités de plein air mensuelles / des “ friandises “ mensuelles / des événements sportifs mensuels / des conférences mensuelles / des massages mensuels….. Oui oui, on fait vraiment tout ça !
Tu trouves toujours un bon prétexte pour fêter quelque chose ou décorer le bureau
On travaille avec la plateforme de bien-être Windoo, dont tu es invité à nous en faire profiter au maximum

★ Comptabilité [15%]
Tu gères le paiement des fournisseurs et le suivi des factures
Tu suis quelques reportings financiers et participes à différentes tâches finance/compta
De manière générale, tu prends la main sur les sujets d’administration de l’entreprise (Kbis, etc.)

Si l’entreprise permet jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, nous attendons de ta part que tu sois majoritairement au bureau en lien avec ta mission.

Chez Implicity, tu auras au moins un point hebdomadaire avec ton manager, à la fois pour assurer le succès dans tes missions mais également pour développer tes compétences.
Chaque équipe travaille avec des OKR (Objectives & Key Results) trimestriels, afin que les objectifs soient clairs et partagés.
L’entretien annuel est un moment d’échange partagé, orienté sur le développement.

⭐️ You are ⭐️

🥉 Ton Background
★ Tu as au moins une 1ère expérience dans une mission similaire (en plus de potentiels stages / apprentissages) et idéalement dans un environnement similaire (Scale-Up)
★ Tu as de l’expérience dans l’organisation d’événements impliquant plus de 50 personnes

🥈 Tes Hard Skills
★ Tu es très focus « client » et « expérience collaborateur » dans tes process et ta com’
★ Tu sais travailler sur de multiples sujets à la fois, en étant fréquemment interrompu, tout est restant très précis et organisé
★ Tu es agile informatiquement (Notion, DropBox, Sheets, etc.)
★ Tu es bilingue Français, et vraiment fluent en anglais

🥇 Tes Soft Skills
★ Tu as un sincère « people care attitude » et une sens du service très développé
★ Tu as une grande créativité et tu cherches en permanence les nouvelles idées autour de toi
★ Ton organisation est vraiment impressionnante
★ Tu es très autonome et tu trouves toujours moyens de franchir les obstacles
★ Tu as une éthique de travail exemplaire et tu agis au quotidien avec intégrité, honnêteté et équité.
★ Tu aimes bien cette offre, et tu trouves qu’elle te ressemble 😊

Si tu ne coches pas toutes les cases, nous serions néanmoins honorés d’étudier ta candidature à la lumière d’une motivation claire et personnalisée.

😁 Autres chouettes infos sur Implicity 😁

💰 Rémunération
★ Pour ce job en CDI et à temps plein, le salaire maximum envisagé est de 35K€, en fonction de l’expérience
★ Poste éligible à l’attribution de BSCPE

👍🏻 Avantages
★ Mutuelle : Alan (26,5€ / mois + 14€ pour les enfants)
★ Tickets restaurant : 9€ (50% employeur)
★ Transport : 50% de abonnement OU Forfait Mobilité Durable (37,5€ / mois)

✅ Pourquoi nous ?
Tu trouveras chez Implicity tous les avantages des Scale-Up, sans les habituels travers.
★ Activité : nous sommes une “purpose company” - c’est notre puissant levier de motivation et d’engagement à tous
★ Solution : nous avons une offre unique sur le marché, sans concurrent direct
★ Croissance : nous ne sommes ni grands ni petits, nous sommes 100 => notre boom est dans les mois à venir
★ International : nos marchés sont mondiaux, notre langue de travail est donc en anglais
★ Valeurs : nos valeurs ne sont pas que pour les posters, nous les vivons vraiment au quotidien
Intégrité : l’honnêteté et l’équité guident toutes nos actions
Ambition : nous recherchons l’excellence dans un environnement santé exigeant
Coopération : la bienveillance et la solidarité créent la réussite collective
Autonomie : tu auras une vraie possibilité d’avoir de l’impact sur le business et faire la différence

★ L’attention aux collaborateurs :
Nos chouettes bureaux se situent « rue du Louvre » (entre Chatelet et Bourse)
Tout est prétexte à faire un team event, plus particulièrement les jeudis soirs

★ Outils : nous travaillons de manière agile, avec Slack, Notion, Dropbox, et c’est très cool
★ Télétravail : jusqu’à 3 jours / semaine
★ Equilibre vie pro / vie perso : nous y sommes sincèrement attentifs
★ Actionnariat : tu recevras des BSCPE pour devenir actionnaire de l’entreprise

Si tu n’es pas encore convaincu(e), on a encore pleins d’autres arguments à te présenter !

🤓 Tu souhaites encore plus d’infos ?!
Notre site internet : https://www.implicity.com/about-us/
Notre chouette note sur Glassdoor : https://www.glassdoor.fr/Pr%C3%A9sentation/Travailler-chez-Implicity-EI_IE4010545.16,25.htm
Notre dernière levée de fond de 23M$ en janvier 2022 : https://www.implicity.com/ressource/seriesa/
Notre dernière autorisation FDA sur notre algorithme « ECG Analyzer » réduisant les faux-positifs : https://www.implicity.com/ressource/fda-clearance-for-ai-powered-ecg-analyzer-for-implantable-loop-recorders/
Notre prometteur projet Hydro (prédiction de l’insuffisance cardiaque) : https://www.implicity.com/ressource/nouvelle-etape-projet-hydro
Notre chouette partenariat avec Withings : https://www.implicity.com/ressource/implicity-and-withings-develop-a-solution-for-the-remote-monitoring-of-heart-failure-patients
Un bel article de La Tribune: https://www.latribune.fr/technos-medias/innovation-et-start-up/la-startup-de-la-semaine-implicity-previent-les-crises-cardiaques-grace-aux-donnees-829691.html
Et pour finir, 2 interviews vidéo of notre CEO, le Dr Arnaud Rosier:
https://www.youtube.com/watch?v=1ofIQQMWqZo
https://www.bsmart.fr/video/1727,37-ecosysteme-implicity

🙏🏻 Rencontrons-nous !
★ Si tu as le sentiment qu’Implicity est fait pour toi, nous attendons impatiemment ta candidature via la page Implicity de “Welcome To The Jungle”
★ Nous nous revendiquons comme un employeur engagé dans l’égalité des chances, et nous cherchons constamment à nous mettre au défi pour constituer une équipe aux talents les plus variés, et créer un environnement de travail inclusif pour chacun
★ Le process de recrutement sera le suivant :
1° Echange téléphonique de 20-30 minutes avec Kasia Manger (Talent Acquisition Manager)
2° Entretien avec Pierre Maindivide (Head of People)
3° Entretien avec Thomas Habib (COO)
=> En fonction de tes dispos, le process de recrutement devrait durer environ 2 semaines.
Nos offres suivent habituellement 48 heures après le dernier entretien 🤞🏻

Nous sommes fiers de proposer un environnement de travail inclusif avec des profils diversifiés. Nous valorisons les différences d’expérience, de perspectives et de parcours. Cela en fait un meilleur endroit pour travailler. Qui que tu sois, ta candidature sera traitée de manière équitable!