En tant que Head of Admin & Finance à Oteria, tu auras pour mission de structurer et gérer le pôle Administratif et Financier en étant directement rattaché au cofondateur, Hugues Spriet. C’est une mission très stratégique pour 3 raisons:

• Une école d’excellence doit s’appuyer sur une gestion administrative et financière de grande qualité.

• Ces fonctions sont cruciales pour soutenir la croissance de l’entreprise en permettant de capitaliser sur les processus administratifs et financiers existants.

• L’excellence passe aussi par une gestion exemplaire vis à vis des politiques et réglementation en vigueur dans le secteur de l’enseignement supérieur en pleine transformation.

La mission est transverse et le day to day peut varier en fonction des priorités parmi les suivantes:

• Gestion contrats & facturation avec les OPCOs, entreprises et étudiants,

• Conformité avec les obligations légales en s’appuyant sur des experts juridiques

• Reporting financier et opérationnel notamment pour les actionnaires et les institutions publiques.

• Gestion de la comptabilité en s’appuyant sur un cabinet d’expert comptable et un commissaire aux comptes.

• Gestion RH & Paie

• Recrutement puis Management de l’équipe Admin & Finance

• Projets transverses: Renouvellement et dépôts des titres RNCP, lancement de la formation professionnelle, mise en place de partenariats stratégiques et labels, mise en place d’outils pertinents en collaboration avec le responsable opération.

Perspectives d’évolution

Selon votre appétence et vos résultats, vous pourrez évoluer au sein de l’entreprise pour en devenir le CFO.

Qualifications :

• Au moins une première expérience significative dans la gestion administrative et financière

• Parcours académique: Grande Ecole de Commerce ou Master en Comptabilité et Gestion

• Appétence pour le secteur de l’éducation

Qualités recherchées :

• Organisé/e et rigoureux/se: Indispensable pour mener ta mission

• Analytique et Data Driven: La gestion des données est un enjeu clé pour opérer de manière efficace les fonctions Admin & Finance.

• Volontaire : Cette valeur est partagée par toute l’équipe Oteria et se manifeste à travers notre engagement pour construire une école d’excellence à tous les niveaux.

Modalités du poste :

• Rémunération annuel: à définir en fonction du profil

• Campus flambant neuf, au sein du Clever, centre de bureaux situé dans un nouveau éco-quartier à Gennevilliers (à 3 minutes de l’arrêt de métro Gabriel Peri - ligne 13)

• Télétravail ponctuel

• Assurance Alan

• Prise en charge d’une partie des déjeuners

• Abonnement à la salle de sport du campus

• Discussion téléphonique de 15min avec Hugues, cofondateur, pour discuter du poste

• Etape 1 - Deux entretiens de 30 minutes sur le campus avec :

  • Hugues, cofondateur de l’école

  • Romain, cofondateur de l’école & Paul, responsable des opérations

• Etape 2 - Entretien de 45mn avec une étude de cas à préparer en amont et à restituer à Hugues et Paul