Office Manager

Résumé du poste
CDI
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Début : 21 septembre 2025
Expérience : > 4 ans
Compétences & expertises
Comptabilité
Communication
Collaboration et travail d'équipe
Excel

iGuzzini illuminazione France
iGuzzini illuminazione France

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rejoins iGuzzini en tant qu’Office Manager !

Lieu : Paris 12ᵉ (quartier Bastille)

Type de contrat : CDI – à pourvoir dès que possible

Télétravail : 1 à 2 jours/semaine après 3 mois d’ancienneté

Qui sommes-nous ?

iGuzzini est une filiale française d’un fabricant italien d’éclairage architectural. Leader dans notre secteur, nous allions design, innovation et excellence pour illuminer les plus beaux espaces.

Notre équipe dynamique de 43 collaborateurs en France et au Benelux t’attend pour contribuer à notre rayonnement !

Ta mission, si tu l’acceptes :

Véritable chef d’orchestre de l’organisation interne, tu assureras le bon fonctionnement administratif, logistique et contractuel de nos 3 sites (Paris, Lyon, Anvers). Tu seras un pilier transversal au cœur de l’entreprise.

Tes responsabilités clés :

·        Comptabilité & facturation clients : ouverture de comptes, suivi des paiements, rapprochements bancaires, amélioration des process.

·        Contrôle de gestion : élaboration des budgets avec le DG, suivi du CA et des coûts, inventaires, analyses ad hoc.

·        Vie des bureaux : gestion des fournisseurs, intendance des sites, coordination IT avec nos partenaires.

·        Flotte automobile : gestion pour la France et le Benelux.

·        Juridique : rédaction de contrats, gestion des litiges avec le soutien de notre cabinet d’avocats.

·        Support administratif : procédures internes, communication administrative, gestion du courrier.


Profil recherché

Ton profil :

·        Formation supérieure en gestion/administration.

·        Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.

·        Organisation, rigueur, autonomie et sens du service sont tes super-pouvoirs.

·        Tu es à l’aise en anglais professionnel (l’italien est un plus !).

·        Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel.

·        Tu es curieux·se, positif·ve, pragmatique et force de proposition.

Pourquoi nous rejoindre ?

·        Une entreprise leader avec une forte culture du design et de l’innovation.

·        Un environnement bienveillant, stimulant et collaboratif.

·        Des missions variées et stratégiques au cœur des opérations.

·        Une autonomie valorisée et des perspectives d’évolution.

·        Des déplacements occasionnels pour garder le lien avec nos équipes régionales.

Prêt·e à relever le défi ?

Envoie ton CV + lettre de motivation + prétentions à :

👉 monica.morais@iguzzini.com


Déroulement des entretiens

Premier échange téléphonique avec Monica, RH.

Entretien avec Renaud, DG.

Entretien en visio avec Barbara, RH basée au siège en Italie.

Envie d’en savoir plus ?

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