Ignition Program accompagne un startup studio & fonds d’investissement dans le recrutement d’un.e Office manager. N’hésite pas à postuler pour que l’on puisse en parler ensemble !

La startup

Ce groupe technologique agit comme un start-up studio et fonds d’investissement. Il est composé d’un noyau stratégique très réduit, qui accompagne la création ou le développement d’entreprises à fort potentiel, en France et aux États-Unis. Le groupe investit à travers son propre fonds dans des start-ups en phase de pre-seed à série A (tickets entre 500k€ et 3M€), et intervient activement dans la vie opérationnelle des entités du portefeuille.

Quelques exemples d’entreprises accompagnées :

• Un studio de jeux vidéo mêlant IA et immersion

• Une plateforme de travail hybride

• Un studio de biomimétisme

• Une technologie de confiance pour les IA génératives

Le groupe a pour ambition de passer de 20 à 50 startups accompagnées dans les 3 prochaines années et est composé de 6 salariés (bientôt 8).

Le poste

Contexte du recrutement

Les dirigeants du groupe sont aujourd’hui très sollicités, tant en interne qu’en externe, dans un contexte de forte structuration. Une grande partie des tâches administratives, organisationnelles et logistiques sont encore gérées directement par eux. Ils recherchent donc une personne de confiance, capable de devenir leur véritable relai opérationnel, avec une grande autonomie.

👉 Les missions

Tu rejoindras l’équipe centrale du groupe, en lien direct avec les dirigeants. Tes missions couvriront quatre grands volets, avec des responsabilités variées et évolutives selon tes appétences :

1. Organisation (20%)

• Gérer les agendas, les déplacements, les courriers

• Filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes

• Appuyer la préparation des conférences ou rendez-vous stratégiques

1. Office Management (30%)

• Superviser les besoins matériels (courrier, papeterie…)

• Assurer un accueil premium pour les visiteurs (y compris dirigeants d’entreprises de renom)

• Piloter la recherche de nouveaux bureaux et le futur déménagement prévu d’ici fin 2025

1. Administratif & Finances (40%)

• Suivre les notes de frais, la facturation, les documents à signature

• Être l’interlocuteur.trice du cabinet comptable, des avocats, des banques

• Contribuer à l’implémentation de nouveaux outils (type Pennylane)

1. Événementiel (10%)

• Organiser les événements internes (Summer Party, Winter Party…)

• Préparer les réceptions professionnelles, notamment dans un cadre privé

💡 Ces missions peuvent évoluer selon les priorités et tes envies !

Infos pratiques

• Contrat cadre en CDI

• Basé à Paris (et nécessité d’être basé à Paris ou en région parisienne)

• 2 jours de télétravail par semaine

• Salaire attractif en fonction du profil

• Possibilité de faire un 4/5ème ou 3/5ème (sur un rythme de demi-journées off)

• Tu as un excellent français (niveau d’orthographe irréprochable) et très bon niveau d’anglais professionnel (15% de tes interactions seront en anglais)

• Tu as une première expérience dans le métier qui te permettra d’avoir les bons réflexes

• Tu as un bon relationnel et une bonne posture pro

• Tu es un.e pro de l’organisation et est attentif/ve aux détails

• Tu aimes travailler “behind the scene”

• Tu as un attrait pour les startups, le monde de la tech et de l’innovation

• Tu es à l’aise dans un environnement mouvant & challengeant

1. Entretien avec Anaïs, Recruteuse chez Ignition Program

2. Entretien avec la COO

3. Entretien avec le CEO & fondateur

4. Prise de références