L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un acteur stratégique de nombreuses politiques publiques, souvent liées aux enjeux d’adaptation au changement climatique. En tant qu’opérateur Data et IA de la République, l’IGN mène des travaux importants en intelligence artificielle et travaille actuellement à la création d’un jumeau numérique de la France et de ses territoires.
Ce stage offre une immersion au coeur de la Direction générale de l’IGN, où le ou la stagiaire travaillera auprès de la conseillère du Directeur Général. Ce poste vous permettra de contribuer à une grande diversité de politiques publique à travers, notamment, des projets structurants d’excellence technologique. Il vous permettra de développer une compréhension approfondie des enjeux actuels en matière de transition écologique et de transformation numérique. Vous serez au coeur des décisions stratégiques de l’institut et aurez l’opportunité de travailler sur des initiatives de portée nationale en collaboration avec divers acteurs institutionnels, privés ou participants des communs numériques.
Sous la responsabilité directe d’une collaboratrice de la Direction générale, en lien avec plusieurs directions et services, le ou la stagiaire contribuera à :
·         Sécuriser l’agenda, les déplacements et les activités du Directeur général (logistique, notes de cadrage, préparation de rendez-vous) ;
·         Préparer certains entretiens ou interventions du DG en lien avec les directions internes impliquées dans le dossier (confirmation des points clés, rédaction d’éléments complémentaires) ;
·         Contribuer à l’organisation d’événements réguliers de l’instance de direction (CODIR) et de la communauté managériale élargie (chefs de service) ;
·         Participer à la structuration d’un événement de portée nationale et européenne : La République des Cartes, initiative inédite portée par l’IGN et ses partenaires pour valoriser la cartographie comme levier de démocratie ;
·         Appuyer ponctuellement des travaux transverses de la Direction générale (suivi de projets stratégiques, coordination de chantiers internes, préparation de livrables).
Productions attendues :
·         Dossiers de rendez-vous ou de déplacement structurés et opérationnels ;
·         Documents de cadrage ou de synthèse à destination du Directeur général ;
·         Livrables liés à l’organisation et au suivi des événements internes (programmes, éléments de communication, bilans) ;
·         Contributions ponctuelles à des notes de fond ou documents stratégiques ;
·         Tableaux de suivi, plannings, outils de coordination interne.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) de niveau master (Sciences Po, grande école ou équivalent) avec les qualités suivantes :

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter des délais serrés. Vous serez responsable du suivi quotidien des activités et devrez faire preuve d’une grande précision dans l’organisation et la planification.
• Rapidité d’exécution : Aptitude à travailler efficacement sous pression et à répondre rapidement aux demandes, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Qualités rédactionnelles : Excellente maîtrise de la langue française et capacité à rédiger des documents clairs et structurés. Vous serez amené(e) à formaliser des notes, préparer des dossiers de rendez-vous et rédiger des synthèses à destination du Directeur Général.
• Sens de la diplomatie : Aptitude à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec divers interlocuteurs, tant en interne qu’en externe, avec tact et professionnalisme.
• Intérêt pour les enjeux publics et environnementaux : Motivation pour les questions liées à la transition écologique et aux politiques publiques. Une appétence pour les enjeux de stratégie numérique de l’État sera un plus.

Une bonne maitrise de l’anglais est souhaitée.

Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro
ligne 1 et RER A).