Nous recherchons un assistant administratif polyvalent F/H/X, pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur.
Vos principales missions sont :

1. Gestion de la prospection
- Réponse aux prospects qui font une demande sur le site internet de l'école
- Relance téléphonique des prospects acquis
- Saisie des informations dans la CRM
- Participation au reporting d'actions

2. Gestion des candidatures
-Etudes des dossiers,
-Prises de contacts avec les candidats,
-Planification des rendez-vous d'admission et convocation aux épreuves d'admission,
-Notification aux candidats de leur admissibilité,
-Relance des candidats et admis,
-Suivi des inscriptions, reports et annulations,

3. Communication de l'école
- Organiser et participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l'école
- Mise en place des stands / mobilisation et encadrement des étudiants / retraitement des données en CRM
- Communication institutionnelles : mailing, e-mailing auprès des lycées et autres prescripteurs
Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Diplômé d'un Bac + 5, vous avez au moins 2 ans d'expérience comme consultants en recrutement ou sur un poste équivalent.

Compétences :
- Maitrise du process des entretiens de recrutements candidats,
- Connaissance de la prospection téléphonique et relation commerciale BtoC,
- Expérience d'utilisation d'un outil de CRM recommandé
- Maitrise des outils de la suite Office (Word, Excel etc.).

Qualités :
- Excellente élocution et présentation,
- Capacité à argumenter, - Vous êtes empathique et inspirez confiance,
- Vous aimez travailler en équipe,
- Dynamisme, ouverture d'esprit, goût du challenge, force de proposition.