Chargé Administration du Personnel H/F

L’IECD (Institut européen de coopération et de développement) est une organisation de solidarité internationale, née il y a plus de 30 ans et agissant dans 15 pays du Sud (Bassin méditerranéen, Afrique subsaharienne et Asie du Sud-Est).
En partenariat avec les acteurs locaux, l’IECD agit en faveur de la jeunesse et de l’emploi, dans 3 domaines : l’éducation, la formation professionnelle et l’entrepreneuriat.

L’IECD rassemble aujourd’hui : - Une soixantaine de collaborateurs au siège (CDI, CDD, CDDu) - Une soixantaine de Volontaires de Solidarité Internationale sur le terrain et au total plus de 447 collaborateurs incluant nos équipes locales.

Aujourd’hui, dans un contexte de développement l’IECD recherche un chargé Administration du Personnel qui aura en charge les missions suivantes :

1. Gestion administrative du personnel

Entrée du personnel :

Contrat de travail et avenant :

Rédiger le contrat sur la base des propositions faites par les RRH

Coordonner la validation avec le responsable hiérarchique et la signature du contrat

Scanner et faire le classement (papier, Lucca, serveur)

Déclarations et affiliations nécessaires (DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance, médecine du travail, etc.)

Lancement du Onboarding sur le logiciel RH Lucca et s’assurer de la bonne arrivée du collaborateur

Sortie du personnel :

Préparation de tous les documents (SDTC, Certificat de travail […] avec scan et classement des documents)

Responsable du OffBoarding

Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, maladies, maternité, formation etc.)

Être l’interlocuteur de notre partenaire de gestion (la Guilde) pour les contrats des Volontaires de Solidarité International

2. Gestion de la paie

Préparer les éléments mensuels (fixes et variables)

Coordonner le roulement mensuel de la paie avec le cabinet de paie externe : saisie des éléments dans le logiciel paie Silae, et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable (contrats signés, fichiers absences…)

Contrôler et faire corriger les bulletins de salaire

Valider la paie avec la DAF et transmettre les éléments à la comptabilité pour paiement

Distribuer les bulletins de salaire via l’outil de gestion RH Lucca -Pagga

Effectuer les rapprochements comptables (paie, contrats de travail français et pour les volontaires de solidarité internationale, arrêts divers) avec la comptabilité

3. Santé et sécurité au travail

Être l’interlocuteur du médecin du travail, assurer le suivi de toutes les visites médicales

4. Reporting RH

Gestion des données sociales (collecte et analyse des données)

Etablir et analyser le bilan social

5. Droit social et CSE

Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, à la paie et aux IRP

Participer au bon climat social

Copilotage du CSE avec la DRH

Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans les ressources humaines idéalement dans le secteur de la solidarité internationale

Compétences techniques :

Maitrise du droit social et de la paie

Très bonne connaissance de l’expatriation

Maitrise d’Excel indispensable, connaissance idéalement de Lucca et Silae (logiciel paie)

Qualités attendues :

• Sens de l’organisation et de l’anticipation

• Rigueur et méthode

• Respect du principe de confidentialité

• Très bon relationnel : Ecoute et accueil des salariés

• Adhésion aux valeurs IECD : esprit de service, engagement professionnel, regard sur la personne

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée, avec 4 mois de période d’essai

Statut : Cadre autonome

Rémunération : selon profil

Sous la responsabilité de :

• La DRH

En collaboration avec :

• L’équipe RH

• La Direction financière

• Les Responsables Pays et Managers

Prise de poste : Création de poste, selon disponibilité

Localisation : Paris 15ème

Conditions contractuelles :

• Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance

• Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif

• Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas

• Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017

• Possibilité de 2 jours de télétravail après confirmation de la période d’essai et en fonction des obligations et nécessités de service