IECD
Chargé Administration du Personnel H/F
- CDI
- Début :
- 20 Rue de Dantzig, Paris, 75015
- Télétravail ponctuel autorisé
- Éducation : Bac +4
- Expérience : > 3 ans
Le poste
Chargé Administration du Personnel H/F
- CDI
- Début :
- Télétravail ponctuel autorisé
- Éducation : Bac +4
- Expérience : > 3 ans
Qui sont-ils ?
L’IECD (Institut européen de coopération et de développement) est une organisation de solidarité internationale, née il y a plus de 30 ans et agissant dans 15 pays du Sud (Bassin méditerranéen, Afrique subsaharienne et Asie du Sud-Est).
En partenariat avec les acteurs locaux, l’IECD agit en faveur de la jeunesse et de l’emploi, dans 3 domaines : l’éducation, la formation professionnelle et l’entrepreneuriat.
Rencontrez Marion, Responsable de programme – Education et filières industrielles et BTP
Rencontrez Nabilah, Coordinatrice en Capitalisation
Rencontrez Marie, Chargée de mission Impact
Descriptif du poste
L’IECD rassemble aujourd’hui : - Une soixantaine de collaborateurs au siège (CDI, CDD, CDDu) - Une soixantaine de Volontaires de Solidarité Internationale sur le terrain et au total plus de 447 collaborateurs incluant nos équipes locales.
Aujourd’hui, dans un contexte de développement l’IECD recherche un chargé Administration du Personnel qui aura en charge les missions suivantes :
1. Gestion administrative du personnel
Entrée du personnel :
Contrat de travail et avenant :
Rédiger le contrat sur la base des propositions faites par les RRH
Coordonner la validation avec le responsable hiérarchique et la signature du contrat
Scanner et faire le classement (papier, Lucca, serveur)
Déclarations et affiliations nécessaires (DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance, médecine du travail, etc.)
Lancement du Onboarding sur le logiciel RH Lucca et s’assurer de la bonne arrivée du collaborateur
Sortie du personnel :
Préparation de tous les documents (SDTC, Certificat de travail […] avec scan et classement des documents)
Responsable du OffBoarding
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, maladies, maternité, formation etc.)
Être l’interlocuteur de notre partenaire de gestion (la Guilde) pour les contrats des Volontaires de Solidarité International
2. Gestion de la paie
Préparer les éléments mensuels (fixes et variables)
Coordonner le roulement mensuel de la paie avec le cabinet de paie externe : saisie des éléments dans le logiciel paie Silae, et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable (contrats signés, fichiers absences…)
Contrôler et faire corriger les bulletins de salaire
Valider la paie avec la DAF et transmettre les éléments à la comptabilité pour paiement
Distribuer les bulletins de salaire via l’outil de gestion RH Lucca -Pagga
Effectuer les rapprochements comptables (paie, contrats de travail français et pour les volontaires de solidarité internationale, arrêts divers) avec la comptabilité
3. Santé et sécurité au travail
Être l’interlocuteur du médecin du travail, assurer le suivi de toutes les visites médicales
4. Reporting RH
Gestion des données sociales (collecte et analyse des données)
Etablir et analyser le bilan social
5. Droit social et CSE
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, à la paie et aux IRP
Participer au bon climat social
Copilotage du CSE avec la DRH
Profil recherché
Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans les ressources humaines idéalement dans le secteur de la solidarité internationale
Compétences techniques :
Maitrise du droit social et de la paie
Très bonne connaissance de l’expatriation
Maitrise d’Excel indispensable, connaissance idéalement de Lucca et Silae (logiciel paie)
Qualités attendues :
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Rigueur et méthode
Respect du principe de confidentialité
Très bon relationnel : Ecoute et accueil des salariés
Adhésion aux valeurs IECD : esprit de service, engagement professionnel, regard sur la personne
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée, avec 4 mois de période d’essai
Statut : Cadre autonome
Rémunération : selon profil
Sous la responsabilité de :
- La DRH
En collaboration avec :
L’équipe RH
La Direction financière
Les Responsables Pays et Managers
Prise de poste : Création de poste, selon disponibilité
Localisation : Paris 15ème
Conditions contractuelles :
Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017
Possibilité de 2 jours de télétravail après confirmation de la période d’essai et en fonction des obligations et nécessités de service
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