Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

•  La  production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

•  La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

•  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

En 2022, IDEX a réalisé un  chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne  plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattachée au Directeur d'Agence, vous êtes en charge de l'assistanat classique de la Direction.

A ce titre, vos principales missions sont :

- Veillez à la bonne exécution de l'outil de planification des techniciens

. Rédiger des documents officiels (des contrats, notes de service, lettres, comptes rendus, etc.)

. Organiser et planifier les réunions et les déplacements sur les logiciels internes

. Gérer le parc automobile et informatique : commande, sinistres, restitution, etc.

. Gérer et suivre les contraventions (flotte SNT : partenariat PPP), les DTM et les dommage/ouvrage

. Gérer les formalités liées à l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiche IHRIS, demande informatique, téléphonique etc. …)

Vous êtes organisé, rigoureux et doté d’une aisance relationnelle. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de service et votre discrétion.

Vous accompagnez notre Responsable d'exploitation, dans la gestion administrative du centre de profit.

Nous vous proposons de :

. Rédiger et suivre les devis et les rapports travaux,

. Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles. . Relancer les clients,

. Participer à l'élaboration des appels d'offres,

. Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, gestion de la flotte automobile, des agendas et déplacements ainsi que les bases documentaires …

Vous témoignez d'une expérience de minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes :

Organisé et consciencieux,
Apprécié pour votre esprit d'équipe,
Agile

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe