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Assistant administratif F/H | Alternance

Résumé du poste
Alternance
Saint-Priest
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Gestion du personnel
Comptabilité
Publicité sur les réseaux sociaux
Networking
Tableau
+1

Idex
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

 Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

  •  La  production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  •  La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  •  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

En 2022, IDEX a réalisé un  chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne  plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

 CONTEXTE

Vous intégrerez la  Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes pour accompagner ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation et de maintenance de leurs équipements techniques. La Direction Auvergne Rhône Alpes compte plus de  600 collaborateurs.

En lien constant avec les conducteurs de travaux et les chargés d’affaires, vous intervenez en support des opérationnels.  Ambassadeur/drice d'Idex auprès de nos clients, vous serez sur un poste très varié et avec peu de routine.

 MISSIONS

 Notre future recrue sera en charge de 3 missions distinctes :

  PERSONNEL :

  • Gestion du personnel (suivi et vie du collaborateur),

  • Saisie et gestion des heures et congés payés,

  • Suivi et facturation du personnel intérimaire,

  • Suivi et classement de dossiers.

  TRAVAUX :

  • Suivi de chantier et sous-traitance,

  • Elaboration de dossiers de sous-traitance (déclaration),

  • Gestion du secrétariat du service,

  • Suivi et classement des dossiers chantiers.

  COMPTABILITE :

  • Préparation des situations de travaux,

  • Facturation clients,

  • Préparation tableau de suivi des factures à recevoir,

  • Gestion et suivi du recouvrement et lettrage paiements directs.

  Notre futur talent sera :

  • Doté d’un bon relationnel, d’un bon esprit d’équipe et aura le sens du service,

  • Autonome,

  • Rigoureux,

  • Sensible au respect des normes et consignes de sécurité

  • Un bon sens de l'observation et de l'analyse,

  • De formation BAC PRO ou BTS type assistant administratif et comptable.


 

 NB : La maîtrise des outils bureautiques (en particulier google Sheets, drive) et de l’orthographe est un grand plus.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

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