Idemaps regroupe plusieurs sociétés et différents métiers autour d’une seule et même ambition : devenir le partenaire des entreprises en matière de transformation digitale et ce, quelle que soit leur taille !

Aujourd’hui le Groupe Idemaps s’entoure d’acteurs leaders en innovations pour le quotidien au bureau ou en mobilité (Xerox, Toucan Tocco, Lucca, Yooz, Aircall, Barco, Samsung,…) et y ajoute son savoir-faire pour les restituer le plus simplement aux utilisateurs.

Pour formuler une solution sur mesure et évolutive à leurs clients, les collaborateurs développent une expertise sur une des 4 activités majeures du groupe et travaillent en synergie :

• Print – Xerox : Gestion optimisée de l’information, valorisation de la chaîne documentaire et travaux de reprographie ;

• Digital Solutions : Accompagnement dans la digitalisation des processus métiers ;

• Workplace Solutions : Audiovisuel de pointe, mobilier et fournitures de bureau, matériel informatique, événementiel d’entreprise ;

• Informatique : Intégrer et sécuriser (infogérance)

Fort de ses 10 sociétés, le Groupe Idemaps connaît une croissance exponentielle, en termes d’effectifs (avec 100 collaborateurs) comme de parts de marché !

Envie de rejoindre une aventure enrichissante ? Intégrer notre service “Administration et finance”, c’est devenir le nouveau soutien de référence pour notre équipe commerciale.

Notre nouvel Assistant administratif et commercial (H/F) contribuera au développement d’un portefeuille clients et prospects en accompagnant les équipes commerciales :

• La gestion commerciale. Pour ce faire, ce sont des qualités de gestionnaire que nous recherchons. En effet, chaque jour, la saisie des devis et des commandes dans l’outil de gestion commerciale est primordiale afin de conduire les dossiers clients avec réactivité.

• Le suivi logistique. Il est indispensable de suivre de près l’avancement de chaque projet : l’approvisionnement, la livraison des équipements, l’installation, la formation des utilisateurs, de façon à s’assurer que l’expérience client est optimale.

• La gestion administrative. La gestion quotidienne des demandes clients, la prise d’appels entrants, le suivi du recouvrement (suivi de l’état des paiements, relances, négociations amiables, mises en demeure, …) ainsi que toute autre tâche administrative, font partie des missions qui seront attribuées à notre futur Assistant (H/F).

En résumé, nous recherchons un profil avec des **compétences en gestion ** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et nos équipes commerciales, et pour qui l’utilisation des outils bureautiques fait partie du quotidien. Sérieux, organisé, avec le sens du contact client, notre Assistant Administratif et Commercial (H/F) parviendra à organiser ses missions efficacement.