La Team Sport d’Ideactif est à la recherche de ses futurs talents ! Si tu souhaites rejoindre la grande aventure Ideactif (pour le Tour de France 2024, mais pas que…), cette annonce est faite pour toi !

LE CONTEXTE :

Pour le compte de l’un de nos clients, partenaire majeur du Tour de France et d’autres courses cyclistes, nous recherchons un profil qui assurera le suivi du dossier «Hospitalités », sous la direction de la Responsable Hospitalités.

Avec un sens de la relation client inné, il accompagnera les invités de la marque dès la prise de contact en amont de l’évènement (lien avec les différentes parties prenantes, briefing personnalisé, gestion de la logistique, réservation de transports etc.) jusqu’à leur accompagnement sur le terrain le jour J, en fonction du calendrier cycliste (Paris-Nice, Critérium du Dauphiné, Tour de France et Tour de France Femmes avec Zwift).

Il aura également la responsabilité de participer à l’élaboration et à l’organisation des différentes activations événementielles et/ou dispositifs hospitalités (ex : arrivée du Tour de France, essais presse etc.)

Le petit + : l’Assistant(e) aura l’opportunité de prendre part à l’organisation globale du Tour de France, avec le reste de l’équipe dédiée, en étant support sur les dossiers suivants : hébergements, restauration, recrutement, tenues, véhicules, etc.

LES MISSIONS :

• Déploiement des prestations hospitalités (Critérium du Dauphiné, Tour de France, Tour de France Femmes avec Zwift - entre 800 et 1000 invités sur l’ensemble des événements)

• Servicing client et collaboration directe avec les partenaires, les invités et les différentes parties prenantes (concessions, clients nationaux et/ou internationaux)

• Définition & organisation des besoins logistiques pour chaque invité

• Création d’outils de communication : guides hospitalités, invitations, présentation…

• Participation à l’élaboration et à la conception de dispositifs hospitalités (concept évènementiel, benchmark, ,négociation & facturation prestataire, préparation des dotations, accueil sur place etc.)

• Participer à l’organisation globale du Tour de France 2024 et du Tour de France Femmes avec Zwift (de manière ponctuelle/en fonction des besoins)

• Déplacements à prévoir (ponctuellement sur certaines courses + Tour de France)

• Tu es en Bac +4, +5 en école de commerce, université, STAPS Management du Sport… (Bac +3 ça marche aussi, tant que tu es au taquet !)

• Tu as un attrait particulier pour le monde de l’événementiel, des hospitalités et du sport

• Tu es organisé(e) et rigoureux(se), autonome, curieux(se), dynamique, à l’écoute et motivé(e) par le travail d’équipe

• Tu maîtrises les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

• Tu as une appétence particulière pour la relation client & la gestion de projet

• Le + : tu as une expérience dans l’univers de l’événementiel et/ou du sport !

• Permis B obligatoire

• Rémunération conforme à la législation + Tickets Restaurant + 50% Pass Navigo

• Disponibilité : à partir de début avril

1) Tu nous fais parvenir ton CV & ta lettre de motivation (attention elles seront toutes lues et on te prévient, on a un radar à Chat GPT…)

2) On te recontacte pour passer un entretien par Teams ou dans nos locaux

3) La suite nous le dira… En espérant que le sort te soit favorable !