Raison d’être du poste :

Face à son fort développement, ID&AL Gironde ouvre un poste d’assistant(e) d’agence afin d’accompagner l’Agence Gironde et l’ensemble des équipes dans la gestion administrative.

Positionnement du poste dans l’organisation :

Rattaché(e) au Directeur d’Agence (N+1)
En lien direct avec le Directeur des Services Généraux et l’ensemble des services

Missions et activités du poste :

Intégré(e) au sein de notre agence bordelaise, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’agence en respectant le discours et l’image du groupe

• Optimiser les appels téléphoniques en orientant et en conseillant les interlocuteurs,
• Prendre les messages des clients/partenaires,
• Gérer les courriels,
• Organisation des réunions internes et externes
• Suivi de la gestion administrative de l’agence (suivi des factures, notes de frais etc..)
• Traitement du courrier, son affranchissement et la réception de colis,
• Gestion des moyens généraux (gestion des fournitures, commandes ..)
• Veille à la bonne tenue de l’agence, sa propreté et son fonctionnement quotidien

Profil recherché :

*Habitué(e) à travailler dans un environnement de travail exigeant, vous avez une excellente présentation et élocution.

De formation secrétariat, bureautique, vous bénéficiez d’une première expérience réussie, et avez une aptitude à respecter un niveau de confidentialité concernant toutes les questions liées à l’entrepriseVotre sens du service, vos compétences organisationnelles et votre esprit d’équipe sont vos principales qualités.

*Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le secteur de l’immobilier.

Volet Administratif RH :

*Salaire selon profil + TR

*Durée du travail : 28h/semaine

*Horaires :

Lundi/Mardi/Jeudi : 09h00-12h00 et 14h00-18h00
Mercredi/Vendredi : 09h00-12h30

*Convention collective nationale Promotion immobilière

*Lieu d’exercice : 29 rue de l’Ecole Normale, 33200 BORDEAUX