Rejoignez l’équipe dynamique d’IAC Partners et contribuez au succès de notre cabinet tout en favorisant la bonne gestion de l’entreprise (administrative et organisationnelle) et le bien-être de nos collaborateurs.

En tant qu’assistant(e) administratif et financier, vous jouerez un rôle essentiel dans notre structure en gérant quatre axes majeurs :

📚 Gestion administrative (30%) :

• Gestion des demandes administratives récurrentes auprès de nos partenaires

• Assister la direction dans la préparation des réunions / évènements

• Rédiger des rapports / des comptes rendus

• Organisation d’événements internes et externes

• Actions de communication interne et externe

• Analyse et optimisation des process administratifs en cours

• Aide à la mise en place et au suivi de tableaux de bords

📈 Suivi comptable et financier (40%) :

Assurer une coordination des différents acteurs et assurer la bonne gestion des missions

·       Transmettre des informations aux experts comptables externes pour leur permettre de remplir leur mission

·       Suivre les notes de frais et contrôles

·        Saisie comptable

·       Aider à la gestion et au recouvrement de la facturation

·       Contrôler et régler des factures fournisseurs

🤝 Accompagnement RH 20%

Accompagner la Responsable RH dans ses activités :

• Aider au bon déroulement du process de recrutement

• accompagnement administratif lors des intégrations et des départs (matériel, démarches administratives, accès aux outils, …)

🪄Office management 10%

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau:

·        gérer les fournitures, les commandes de matériel et le stock

·        coordonner les différents prestataires de services

·        gérer le courrier et les agendas

Cette liste n’est pas exhaustive, et en fonction du développement de l’entreprise, de votre montée en compétences et de vos aspirations, nous pourrons discuter de l’élargissement de vos responsabilités.

En tant que membre à part entière de nos équipes, nous rejoindre, c’est aussi :

-        développer vos compétences (hard et soft skills) grâce à nos très nombreuses formations et notre plateforme d’apprentissage « IAC Campus »

-        participer aux activités et projets internes (diversité, RSE, etc.)

IAC Partners s’engage dans la promotion de la Diversité en son sein et dans la lutte contre toutes les formes de discrimination. Nous sommes convaincus que la diversité de nos profils est une richesse et source d’innovation, de créativité et de performance.

Expérimenté(e) : Vous êtes diplômé(e) BAC+2 ou 3 🎓 en comptabilité, gestion, commerce ou finance, avec au moins 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques classiques (MS Office, logiciels de gestion, etc.).. Vous avez une appétence marquée pour la gestion financière et la comptabilité. Vous êtes organisé(e), consciencieux(se), efficace et dynamique, avec une aisance relationnelle avérée. Vous savez gérer votre stress et travailler avec des collaborateurs différents. Vous êtes flexible et désirez contribuer à une bonne ambiance au sein de l’équipe.

Le process de recrutement chez IAC Partners :  vous échangerez d’abord avec Marie, notre Head of HR pour comprendre vos aspirations professionnelles et discuter de vos ambitions.  Vous échangerez ensuite avec au moins Managing Partner et un membre de l’équipe, qui vous évaluerons au travers d’échanges et de mise en situation.

Le process reste adaptable au regard des échanges que nous pourrons avoir avec vous.

Les personnes qui composent IAC Partners sont convaincues de leur responsabilité sociétale notamment sur les enjeux de diversité et d’égalité homme-femme. Vous partagez également l’envie de faire bouger les lignes sur ces sujets et de rejoindre nos nombreux groupes de travail internes en vous impliquant dans la définition d’actions impactantes concrètes. Si vous cherchez un cabinet de conseil leader sur son créneau qui apporte des solutions concrètes aux enjeux de l’Industrie et dont le positionnement d’excellence est reconnu depuis 40 ans, contactez-nous pour un premier échange.📧