Office Manager

HumanCraft - Le Tiers de confiance​ des acteurs du numérique

HumanCraft connecte les clients (de la startup au groupe international) avec les meilleurs cabinets de conseil. Pour nos clients, nous sélectionnons parmi nos 450 ESN partenaires les consultants les plus qualifiés, afin de les faire intervenir sur des missions en parfaite adéquation avec leur profil.

HumanCraft Offre à ses clients un service global d’accompagnement :
• Dans leur sourcing de nouveaux prestataires de services, experts et consultants,
• Dans la gestion contractuelle et réglementaire, de l’ensemble de leurs prestations intellectuelles en cours, le tout entièrement digitalisé.

Nos ESN partenaires partagent les profils de leurs consultants qui sont ensuite qualifiés par nos équipes sur 4 axes :
• L’adéquation des compétences du consultant recherchées par le client,
• Ses qualités comportementales et ses facultés d’adaptation,
• Ses souhaits d’évolution,
• La distance domicile / travail.

Notre rôle est de valoriser l’expertise de ces profils qualifiés auprès de nos clients. Notre objectif est de créer une relation durable entre les différentes parties prenantes, que sont, les ESN partenaires, les consultant et les clients.

Nous avons développé un contrat unique, tripartite, qui permet à l’ensemble des parties prenantes de collaborer en toute transparence. Dès la signature du contrat, le partenaire est identifié auprès des achats clients, il peut ainsi mettre en place le suivi des prestations. Ce mode contractuel permet également d’éviter toute forme de sous-traitance.

Nos garanties :

• Un seul et unique intermédiaire entre le client et le partenaire

• 100% des missions proposées à nos partenaires le sont chez des clients finaux.

• 100% des profils proposés aux clients ont été qualifiés par HumanCraft.

Intégré(e) au sein de notre tribu et sous la direction de notre Directeur des Opérations, tu auras pour objectif de participer à la croissance de HumanCraft.

Après une formation hyper sympa sur nos offres, tes missions seront de :

Gérer la facturations & les relances clients / recouvrements / Administration des ventes

• Gestion du BFR et de la trésorerie
• Facturation client (via notre Système outils Quickbooks)
• Suivi et process autour du recouvrement : pas peur de mettre la main à la pâte sur ce sujet

Suivi facturation & paiement fournisseurs / Suivi des pièces comptables

• Suivi des commandes fournisseurs
• Enregistrement des factures fournisseurs (process de vérification à mettre en place)
• Réalisation des paiements fournisseurs selon les accords commerciaux
• Rapprochement bancaire et récupération des factures et justifs comptable (outils Youz)

RH – Administration du Personnel

• Gestion des bulletins de paye (variables de paie) en lien avec un cabinet RH, administration RH
• Enregistrement et Suivi des notes de frais
• Onboarding et offboarding des membres de l’équipe, notamment les contrats, les periodes d’essais etc…

Administratif et Office management

• Gestion et suivi des contrats d’assurance, avocats, etc.
• Suivi et monitoring des besoins de l’office (en collaboration avec la direction)
• Gestion administrative liée à la croissance (CE, …)
• Services Généraux
• Secrétariat Courant

Ayant entre 3 et 6 ans d’expérience comme Office Manager, ton dynamisme et ton sens de l’organisation sont tes atouts forts.

Rejoindre HumaCraft c’est l’opportunité de participer à la croissance d’une startup prometteuse au sein d’une communauté de passionnés dont les membres peuvent monter en compétence tout au long de leur aventure sur des nouvelles technos.
Nous mettons en avant l’investissement d’un collaborateur qui par son travail ou ses qualités va faire avancer notre société.

Alors qu’attends-tu pour rejoindre notre tribu ?

Nous t’attendons avec impatience et en plus, nous ne comptons pas te laisser repartir de sitôt, ta venue est pour une période indéterminée !